Заголовок тимчасово відсутній

Якщо в призначенні платежу вказано некоректну інформацію, це може спричинити питання з боку контролюючих органів, особливо якщо зміст платежу не відповідає заявленому виду діяльності. Це може викликати підозру в отриманні доходів від незареєстрованих видів діяльності, що в свою чергу може призвести до застосування штрафних санкцій чи навіть втрати статусу платника єдиного податку.

Рекомендується:

Зв'язуватися з платниками та банками для виправлення призначення платежу, якщо це можливо.
Вести окремий облік усіх таких випадків, щоб мати можливість обґрунтовано пояснити причину некоректних призначень у разі перевірки.
За можливості, надавати клієнтам чіткі інструкції щодо заповнення призначення платежу під час оплати.
Таким чином, хоча окремий випадок некоректного призначення може не мати критичних наслідків, систематичні помилки можуть стати проблемою.

Обґрунтованим виходом у вирішенні питання про уточнення призначення платежу після списання коштів з рахунку платника суди вважають обмін листами між контрагентами (ухвалу Київського апеляційного адмінсуду від 23.04.2014 у справі № 2а-3335/10/2670, ухвалу Житомирського апеляційного адмінсуду від 19.02.2013 у справі № 0670/3840/12, ухвала ВАСУ від 13.11.2012 р № К-20530/10).

На практиці, як правило, досить листа платника (бажано з повідомленням про вручення та описом вкладення), в якому він повідомляє отримувача коштів про досконалої помилку і просить зробити відповідну зміну. Лист складаємо в довільній формі. Одержувач листа візує його у керівника і прикладає до відповідної банківської виписки. Вона буде підставою для правильного відображення отриманих коштів в обліку.

Фактично такий лист буде виконувати функції додатка до платіжним дорученням, за яким змінюється призначення платежу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!