Заголовок тимчасово відсутній

1. Реєструєте виконавчий лист у Журналі реєстрації виконавчих документів. Він не обов'язковий, але дуже зручний в роботі, особливо, при наявності значної кількості виконавчих документів. Якщо ж не хочете заводити такий Журнал, зареєструйте в Журналі вхідної документації.

2. Офіційно повідомляти працівника про те, що надійшов виконавчий лист, не обов'язково - копія такого виконавчого повинна надійти і йому (з практики - не надходять). Тому Ви можете зателефонувати і сказати, що з нього будете проводити утримання. Видавати окремий наказ про стягнення на підставі виконавчого листа не потрібно ( лист Міністерства соціальної політики від 01.03.2019 No 247/0/206-19)

3. На мою думку, такі утримання потрібно проводити при кожній виплаті зарплати.
По-перше, не завжди може вистачити коштів при утриманні за другу половину місяця - адже потрібно нарахувати утримання за повний місяць, а утримати із залишків зарплати вже за другу пловину (а раптом не вистачить - відпустка без збереження у другій половині місяця, лікарняний, прогули тощо).
По-друге, стаття 128 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n746 передбачає, що при кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати двадцяти процентів, а у випадках, окремо передбачених законодавством України, - п'ятидесяти процентів заробітної плати, яка належить до виплати працівникові. При відрахуванні з заробітної плати за кількома виконавчими документами за працівником у всякому разі повинно бути збережено п'ятдесят процентів заробітку.
У разі утримання тільки при виплаті зарплати за другу половину місяця (але з розрахунку за повний місяць) загальний розмір відрахувань із зарплати за другу половину місяця буде становити більше 20%.

4. В Додатку 4ДФ показуємо тільки доходи, нараховані фізичним особам. Якщо ж це стягнення на користь установ, держави тощо, то в Додатку 4ДФ такі утримання не показуємо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!