Заголовок тимчасово відсутній

На наш погляд, в обговорюваному випадку дійсно про фіксацію адмінвитрат говорити не завжди доречно.

Під час класифікації витрат благодійний фонд, як і будь-яка інша юрособа, мають найперше орієнтуватися на НП(С)БО 16 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o14. Згідно з його п. 18 до адміністративних витрат відносяться такі загальногосподарські витрати, спрямовані на обслуговування та управління підприємством:

- загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо);

- витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу;

- витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона);

- винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо);

- витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо);

- амортизація нематеріальних активів загальногосподарського використання;

- витрати на врегулювання спорів у судових органах;

- податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг);

- плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків, а також витрати, пов'язані з купівлею-продажем валюти;

- інші витрати загальногосподарського призначення.

Таким чином, як бачите, лише певні витрати у Вас за приписами п. 18 НП(С)БО 16 можна вважати адміністративними. Наприклад, це можути бути витрати на РКО чи якісь подібні до них. Решта сум, які понесені під час підготовки будівництва (скажімо, витрати на оформлення проекту будівництва, проведення геодезії, зміна цільового призначення земділянки і т.д.) та власне під час його здійснення (будівельні матеріали, роботи будівельників і т.д.) взагалі доречніше обліковувати на субрахунку 151 (див пояснення до цього субрахунку в Інструкції № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n116). Адже такі суми можна розцінювати як витрати, безпосередньо пов'язані із будівництвом (нехай навіть майбутнім).

Раді допомогти, звертайтесь ще!