Заголовок тимчасово відсутній

Наказ у довільній формі із зазначенням усіх необхідних реквізитів наказу, в ньому слід вказати:

прізвище, ім’я, по батькові та посаду працівника, якого відправляють у службове відрядження;
назву населеного пункту, та назву підприємства чи об’єкту, куди направляють працівника;
цілі відрядження;
строк відрядження із зазначенням дати початку й закінчення;
розмір добових.

Наказ:

1. Відрядити КОВАЛЕНКО Олега Івановича, заступника директора до компанії «Аlfa» (м. Прага, Чехія) для укладення договору про постачання комплектуючих для виробництва обладнання.
2. Строк відрядження з урахуванням часу на проїзд становить чотири календарних дні (з 08 травня по 11 травня 2023 р.).
3. Виплатити Олегу Коваленко добові із розрахунку 80 євро на добу відповідно до Положення про відрядження, затвердженого наказом ТОВ «Вікторія» від 03 квітня 2023 р. № 33.

4. Головному бухгалтеру Марині Шевченко забезпечити:
- розрахунок та видачу авансу на відрядження в розмірі, передбаченому кошторисом;
- прийняття звіту про використання коштів, виданих на відрядження та під звіт, після повернення з відрядження;
- розрахунок та відшкодування понесених у відрядженні витрат на проїзд та проживання в готелі на підставі підтвердних документів та відповідно до Положення про відрядження.

для закордонних відряджень — не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день.

На комерційному підприємстві може бути встановлена виплата добових у сумі, що перевищує вказані в пп. 170.9.1 ПКУ показники, але тоді різниця буде оподатковуватися ПДФО та військовим збором

За офіційним роз’ясненням щодо підстав перетину кордону чоловіками та переліку документів, необхідних для перетину кордону, рекомендуємо звернутись до Державної прикордонної служби України.

У разі неповернення, то це вже його відповідальність, а вам можна запровадити Електронний документообіг на підприємстві, щоб у випадку його звільнення у вас була можливість з ним офіційно спілкувати і мати докази.
Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавець допускається з використанням визначених у трудовому договорі технічних засобів електронних комунікацій з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису.

У трудовому договорі, за згодою сторін, можуть бути узгоджені альтернативні способи ознайомлення працівника. У період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці.
Сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. (Ст. 7 Закону № 2136).
1.Затвердити або внести зміни щодо нового порядку документообігу та ознайомлення працівника:- наказ по підприємству,- внесення змін до письмового трудового договору (додаткова угода або новий трудовий договір),- окреме положення про документообіг.

2. Ознайомлення працівника про порядок електронного документообігу:- за старими умовам (під підпис працівника),- у разі неможливості – надіслати на всі контактні дані (месенджери, електронну пошту тощо).

3. Рекомендуємо отримати від працівників заяву про направлення всіх документів надсилання на електронну пошту або на месенджери

Як правильно працівникам надсилати накази або інші кадрові документи через електронну пошту або на месенджери:
1) Надсилати на електронну пошту або месенджери, які працівник повідомив роботодавцю (вказані в заяві проприйняття на роботу, в трудовому договорі, працівник раніше вже писав з цієї електронної пошти або телефону тощо)

.2) Надсилати електронний документ (накази, акти, повідомлення) у відсканованому вигляді з підписомпідписанта та підписаним ЕЦП.

3) Попросити працівника написати відповідь про отримання електронного листа чи повідомлення на месенджери.

Коли електронна заява працівника вважається належно поданою роботодавцю:
1) Якщо працівник направив електронну заяву, яка підписана КЕП (тобто можна встановити автора).

2) Якщо працівник направив електронну заяву на офіційну електронну пошту підприємства.

3) Якщо працівник направив електронну заяву до свого керівника (його можна встановити) і раніше вжевідбувалось листування.

4) Якщо роботодавець підтвердив отримання електронного листа від працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!