Заголовок тимчасово відсутній

Як мінімум Вам доречно мати повідомлення про заміну кредитора.

Припускаємо, що в даному разі з юридичної точки зору можна говорити про заміну кредитора в зобов’язанні (тобто відступлення права вимоги). Відступлення означає, що кредитор добровільно передає (відчужує) своє право вимоги до боржника, іншій особі (ч. 1 ст. 512 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2654).

Згідно із ч. 1 ст. 514 ЦКУ до нового кредитора переходять права первісного кредитора у зобов’язанні в обсязі і на умовах, що існували на момент переходу цих прав, якщо іншого не встановлено договором або законом.

Операцію з відступлення права вимоги оформлюють договором, який між собою укладають кредитори — старий і новий. Участь у ньому боржника не обов’язкова. Згода останнього теж не потрібна, за винятком, коли про неї прямо згадано в основному договорі (ч. 1 ст. 516 ЦКУ). Утім, є сенс повідомити боржника про заміну кредитора, бо, якщо він не був письмово повідомлений про заміну кредитора у зобов’язанні, то новий кредитор несе ризик настання несприятливих для нього наслідків. Адже виконання боржником свого обов’язку первісному кредиторові є належним виконанням (ч. 2 ст. 516 ЦКУ).

Зверніть увагу, що ч. 1 ст. 513 ЦКУ вказує на те, що договір відступлення треба укладати у тій самій формі, що і договір, на підставі якого виникло зобов’язання, за яким право вимоги передають новому кредитору (ч. 1 ст. 513 ЦКУ). У такому правочині доречно прописати зміст права вимоги, розмір винагороди, яку новий кредитор заплатить старому, строк і порядок оплати, склад документів, які підтверджують право вимоги та механізм їх передання новому кредитору (договір, первинні, платіжні документи тощо), бо боржник має право не виконувати свого обов’язку новому кредиторові до надання йому доказів переходу до нового кредитора прав у зобов’язанні. Також не зайве прописати момент переходу права власності на право вимоги.

Додатково, на наш погляд, Вам доречно зробити акт звірки боржника із первісним кредитором та акт звірки з усіма усіма учасниками після проведеної оплати.

Єдине, що може стати підставою для не визнання податковою таких витрат, гадаємо, може бути те, що акт наданих послуг Вам надасть компанія "Б" від свого імені. Це, на наш погляд, не зовсім правильно. Адже послуги Вам фактично надавала фірма "А", договір про надання послуг у Вас оформлено саме з нею. Тому, якщо акт наданих послуг оформить компанія "Б" заднім числом, то це може послужити формальною підставою для невизнання податківцями витрат. Адже на той час (у 2021 році) Вас із компанією "Б" абсолютно нічого не пов'язувало. Тому краще буде, якщо такий акт все ж випише компанія "А", але знову ж таки заднім числом, а Ви на підставі повідомлення про заміну кредитора в зобов'язанні оплатите таку заборгованість компанії "Б".

Раді допомогти, звертайтесь ще!