Заголовок тимчасово відсутній

Якщо це Ваша господарська діяльність, то складати ПН на умовний продаж не потрібно.

Складати податкову накладну на умовний продаж зобов'язує до п. 198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n8462 у разі якщо придбані товари/послуги, необоротні активи призначаються для їх використання або починають використовуватися:
· в операціях, що не є об’єктом оподаткування відповідно до статті 196 ПКУ;
· в операціях, звільнених від оподаткування відповідно до статті 197, підрозділу 2 розділу XX ПКУ;
· в операціях, що здійснюються платником податку в межах балансу платника податку, у тому числі передача для невиробничого використання, переведення виробничих необоротних активів до складу невиробничих необоротних активів;
· в операціях, що не є господарською діяльністю платника податку (крім випадків, передбачених пунктом 189.9 статті 189 ПКУ).

Вважаю, що якщо Ви зможете обгрунтувати, що ціна Ваших послуг/товарів, які Ви продаєте, покриває витрати на чай, каву, і т.д. і що ці ТМЦ Ви використовуєте під час приймання відвідувачів, проведення переговорів з контрагентами, то ці ТМЦ можуть бути враховані в податковому обліку як "виробничі" ТМЦ з позиції ПКУ.

Зокрема, ДПСУ вказувала на таке в ІПК ДПСУ від 19.05.2021 р. № 1897/ІПК/99-00-21-03-02-06, від 23.01.2020 р. № 267/ІПК/12-32-04-01-40, від 10.02.2021 р. N 487/ІПК/99-00-21-03-02-06:

"…суми ПДВ, нараховані (сплачені) платником податку у зв'язку з придбанням товарів/послуг, у тому числі і для адміністративно-господарського (питна вода, цукор, чай, кава, кондитерські вироби, одноразовий посуд) та санітарно-гігієнічного (миючі, дезінфікуючі засоби, серветки) призначення, включаються до складу податкового кредиту за умови наявності відповідного документального підтвердження (податкові накладні / розрахунки коригування до таких податкових накладних, зареєстровані в ЄРПН, митні декларації, інші документи, передбачені пунктом 201.11 статті 201 розділу V ПКУ).

Якщо вартість зазначених товарів включається до складу витрат та, відповідно, до вартості товарів/послуг, операції з постачання яких є об'єктом оподаткування (тобто компенсуються покупцями, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ), дані товари визнаються такими, що призначаються для використання / використані в господарській діяльності, в оподатковуваних операціях, і додаткового нарахування податкових зобов'язань за правилами, встановленими пунктом 198.5 статті 198 розділу V ПКУ, не здійснюється"

Отже, якщо купівля кави, чаю здійснюється для господарської діяльності, то компенсацію ПК по них проводити не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!