Заголовок тимчасово відсутній

Варіантів всього три:

1. Передача автомобіля в оренду підприємству (вимагає нотаріального оформлення, ст. 799 ЦКУ).
2. Передача в позичку підприємству — можливо обійтися без нотаріального оформлення, оскільки відповідно до ч. 4 ст. 828 ЦКУ, договір позички транспортного засобу (крім наземних самохідних транспортних засобів), в якому хоча б однією стороною є фізична особа, укладається у письмовій формі і підлягає нотаріальному посвідченню. Чинне законодавство не містить визначення наземних самохідних транспортних засобів, але таке визначення можна знайти у пункті «b» статті 1 Європейської угоди, що стосується праці екіпажів транспортних засобів, які здійснюють міжнародні автомобільні перевезення (дата приєднання Україною 07.09.2005). Автомобіль — це будь-який самохідний автотранспортний засіб, який зазвичай використовують для перевезень людей чи вантажів або для буксирування іншого транспорту дорогами (https://ips.ligazakon.net/document/MU70002S).
3. Заява працівника та видання відповідного наказу про використання працівником власного транспорту при виконанні службових обов'язків з призначенням компенсації.

Перші два варіанти схожі в обліку, їх відрізняє лише наявність/відсутність орендної плати. Авто повністю обслуговується за рахунок підприємства: підприємство заправляє таке авто, ведуться маршрутні листи та списується пальне, а поточні ремонти також виконуються за рахунок підприємства (це слідує з правил відносин оренди, встановлених главою 58 ЦКУ; у випадку позички застосовуються ті самі умови). Тобто, підприємство обліковує витрати на таке авто, як на своє власне, крім амортизації.

Третій варіант передбачає, що всі витрати несе сам працівник, а підприємство сплачує йому компенсацію. Розмір такої компенсації встановлюється договором або наказом. Компенсація може бути постійною або залежати від витрат. У такому разі працівнику слід вести маршрутні листи, а підприємство має узгодити норми пального. Однак, підприємство не може заправляти авто працівника — ані за карткою, ані за талонами, ані за чеками та авансовими звітами. Все відбувається через компенсацію. Така компенсація підлягає оподаткуванню ПДФО та ВЗ, але ЄСВ не нараховується відповідно до пункту 11 Переліку №1170, де сказано, що ЄСВ не нараховується на компенсацію за використання власного інструменту та власного транспорту

Раді допомогти, звертайтесь ще!