Заголовок тимчасово відсутній

Подрожніх листів та аків списання пального недостатньо, на підприємстві мав би вестися облік придбаних талонів та видача таких талонів водію. Щодо чеків, які зіпсувалися, можливо завжєди отримати дублікат чеку, якщо є фіскальний номер, сума та час, за пошуком в електронному кабінеті в розділі Реєстри - Пошук фіскального чеку. На сьогодні псування паперового чеку не є проблемою - чеки з РРО можна знайти вже на наступний день, а чеки ПРРО - одразу. Також необхідно відновити облік талонів, якщо він не вівся. Оприбуткувати та списати можливо тільки те пальне, за яким є чек, що підтверджує використання талону. На жаль, якщо талонів не достає, але чеків немає, видаткових накладних немає -такі витрати слід утримати з водія.

Правовий статус талонів законодавством не визначено, талон — це документ, який підтверджує право покупця на отримання вже оплаченого палива, що зберігається на АЗС.Здебільшого за умовами договору ПММ переходять у власність покупця ще до фактичної заправки автомобіля. У момент переходу до покупця права власності, сторони підписують накладну, на підставі якої ПММ, що належать вже підприємству, передаються на зберігання постачальнику. Після виконання перелічених вище умов, підприємству надаються талони на паливо.Придбання пального та отримання талонів необхідно відобразити в аналітичному обліку підприємства. Для обліку талонів призначено аналітичну відомість, де фіксуються надходження талонів та їх видача водію під підпис. Якщо пальне відпускається саме в талонах - це питання прямо врегульовано Інструкцією № 291, відповідно до якої оплачені талони на нафтопродукти та газ відображаються на субрахунку 203 «Паливо». Для обліку руху талонів, доцільно виділити субрахунок третього порядку 203/ «Талони на паливо»

У випадку передоплаченого пального чек заправки - це для підприємства лише засіб контролю водія по заправці кількості пального - тобто для визначення, який саме водій заправився..Тому що право купити пальне давно оплачене підприємством по ціні 44, і саме по цій ціні зарезервовано у -постачальника - на складах АЗС цієї мережі до відпуску пального. Тому основними документами є видаткові накладні. Чек - дододатковий документ оприбуткування по кількості та для аналітичного обліку підтвердження відпуску конкретному водію на конркетну дату, а видаткова накладан постачальника - документ обліку. Тому було б бажано отримати від постачальника видаткові накладні, це повністю вирішило б питання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!