Заголовок тимчасово відсутній

Використовувати ЕЦП може тільки особа, якій він належить.

З питання випливає, що підприємство просто застосувало положення статуту про можливість управління власником напряму, але не внесло змін до ЄДРПОУ. Таким чином, зараз звільнення директора ніяк не вплинуло на той факт, що саме старий директор залишається відповідальною особою підприємства та має виключні повноваження.

Якщо він фізично не присутній, але при цьому від його імені підписуються та подаються податкові звіти, така ситуація є незаконною. Така звітність і документи є недійсними.

Правильний перебіг подій мав би виглядати так:

1.Загальні збори засновників або одноосібний власник приймають заяву директора про звільнення та своїм рішенням передають згідно зі статутом управління засновнику.
2.Після винесення рішення засновник завіряє його нотаріально, та разом із своїм паспортом, кодом, заявою, цим рішенням і сплатою реєстраційного збору звертається до державного реєстратора для внесення змін у реєстраційні дані підприємства в ЄДРПОУ.
3.Після внесення змін податкова служба отримує ці дані автоматично від реєстратора. Засновник робить собі сертифікат підпису, подає форму 1-ОПП з внесенням себе як особи, відповідальної за бухгалтерський облік (а дані керівника вже будуть автоматично заповнені на нього, їх вносити не треба) та буде фактично надалі виконувати функції керівника без оформлення трудових відносин, у тому числі й подавати та підписувати звітність.
4. Ключ старого директора буде заблокований автоматично одразу після внесення змін у реєстратора.

Є невизначеність у тому, що податкова служба стоїть на такій позиції: це все можливо тільки в тому разі, якщо підприємство не здійснює діяльності. У разі наявності хоч мінімальної діяльності податківці наполягають, що це робота, і тому з засновником мають бути оформлені трудові відносини, бо інакше застосовуватиметься відповідальність за ст. 265 КЗпП. Зараз, у військовий час, можна спробувати подивитися на це "крізь пальці", через те, що відповідальність за ст. 265 КЗпП застосовується у військовий час тільки якщо не усунено порушень протягом терміну, який зазначив у своєму приписі перевіряючий. Отже, до перевірки можливо спробувати працювати таким чином, сподіваючись на те, що вона не настане, або оформити із засновником трудові відносини з виплатою зарплати.

Щодо податкових накладних. Слід розуміти, що підписати податкові накладні, які складені до моменту внесення змін в ЄДР, новий "керівник", тобто засновник, не зможе. Тому слід подбати, щоб старий директор підписав усі податкові накладні, які складені до цього моменту, та відправив на реєстрацію. Його ключ буде заблоковано при зміні керівника, та після цього моменту ці податкові накладні не зможе підписати ніхто, а зареєструвати їх можливо буде тільки через суд. Звітність за будь-які періоди може підписувати засновник після того, як він відповідно до змін в ЄДР стане уповноваженою особою підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!