Заголовок тимчасово відсутній

Дійсно, в відносинах із компаніями Мета, Гугл (не ТОВ Гугл, а іноземний суб'єкт) та іншими подібними немає звичного для вітчизнаного бухгалтера документообігу. Це питання стосується багатьох платників, адже послуги цих компаній широко використовуються, але якогось способу примусити такі компанії надавати акти виконаних робіт/послуг не інсує.

Але і не можна сказати, що документів зовсім немає Є публічна оферта, .до якої шляхом реєстраціїї приєднався платник. Є реєстраційні дані в електронному кабінеті (чи чомусь подібному до нього) на сайті таких компаній. Є, як мені представляється , технічні звіти про здійснену рекламу (кількісь показів , статистика тощо)

На підставі цих відомостей слід складати первинні документи самостійно, в тому числі і акти наданих послуг, або фіксувати такі події бухгалтерською довідкою. Первинний документ (фактично "самоакт"), складений таким чином має відповідати вимогам до первинного документу, у відповідності до ст9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та п2.3 Положення 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17. На підтвердження таких операцій- доцільно щоб всі дані, які надаються закордонними компаніями у вигляді статистики, звітів, бути зафіксовані, можливо у вигляді фотодокументів (скріншотів), та збережені.

Директор, який витрачає кошти на господарські потреби з корпоративної карти, згідно п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n3965 може не подавати авансовий звіт за встановленою формою, натомість він звітує у довільній формі , та по результатах такої операції може бути складена бухгалтерська довідка.

Зверніть також увагу, хоч це і не по основній темі запитання, чи нараховуєте ви вірно ПДВ на отримані від нерезидента послуги, місце постачання яких в Україні (а це інтернет реклама, інформаційні полуги, 186.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n4496). Так, ви не є платниками ПДВ, але ж в цьому випадку і неплатники мають нараховувати ПДВ, хоч і не складать податкової накладної, але сплачувати його в бюджет до 30 числа наступного місяця зобов'язані, інакше відповідальнісь засосовуватиметься на рівні зареєстрованоого платника ПДВ. Подається спецальний звіт , який подають неплатники ПДВ по таких отриманих від нерезедента послугах - цей звіт J0215525
Розрахунок податкових зобов'язань, нарахованих отримувачем послуг, не зареєстрованим як платник ПДВ, якi постачаються нерез-ми, у т.ч. їх постiйними предст-ми, не зареєстрованими платниками податкiв, на митнiй територiї України - подається в ті ж терміни, що і декларація платника ПДВ - до 20 числа наступного місяця.

Таким чином, якщо ваше підприємство виконує цей обов'язок з ПДВ, то і питання з витратами по сплачених платежах отримує додаткове підтвердження. Важко уявити собі ситуацію, коли підприємство сплачує ПДВ з оплачених послуг наприклад фейсбуку, а при цьому контролери через ненаявність традиційного акту послуг від компанії -нерезидента вважатимуть такий платіж додатковим благом директора. Хоч, звичайно, у всіх неврегульованих ситуаціях бажано отримати власну ІПК. Однак якогось конкретного, зрозумілого рішення цього питання на сьогодні немає, в усних консультаціях податківці уникають прямої відповіді, який саме документ від нерезидентів такого плану як соцмережі, їх би задовольнив.

Проводка Дт93 (якщо це реклама) Кт685, Дт685 Кт31, по ПДВ ДТ949 Кт6412

Раді допомогти, звертайтесь ще!