Заголовок тимчасово відсутній

Якщо працівника роботодавець скеровує у відрядження, то має видати наказ.

За відрядженим працівником за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

На практиці можливі ситуації, коли працівник вибуває у відрядження на власному авто. Це має бути оформлено заявою працівника і окремим наказом керівника на залучення авто працівника у госпдіяльність підприємства. В такому разі у наказі на відрядженні зазначаєте пункт щодо виїзду на авто працівника.

Так, це складна для обліку норма. Адже в такому разі не обов’язково ,але доцільно видавати технічне завдання на відрядження і зазначенням маршруту, відряджений має оформлювати подорожні листи роботи авто, збирати всі чеки на заправку, в обліку це пальне бухгалтер має оприбуткувати за звітом відрядженого працівника та списати на витрати за нормами, встановленими підприємством.

На практиці, є випадки, коли працівник їде у відрядження на авто родичів, знайомих. Тут дійсно не буде квитків чи інших офіційних документів на проїзд. В такій ситуації роботодавець може компенсувати понесені на це витрати наданням премії чи матеріальної допомоги. Тут треба аналізувати чи дозволяє це зробити колективний договір чи положення про оплату праці. І звісно, такі виплати будуть оподатковуватися ПДФО, ВЗ. По разовій матеріальній допомозі не буде ЄСВ ( Перелік видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженому постановою КМУ від 22.12. 2010 р. N 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!