Заголовок тимчасово відсутній

Такого працівника можна прийняти, наприклад, на дистанційну роботу (ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571)), якщо робота за його посадою може в принципі виконуватись віддалено.
Згідно зі ст. 60-2 КЗпП дистанційна робота - це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

Типова форма трудового договору про дистанційну роботу затверджується центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин (Типова форма трудового договору про дистанційну роботу).

Укладення трудового договору про дистанційну роботу за наявності небезпечних і шкідливих виробничих (технологічних) факторів забороняється.

У разі виникнення загрози збройної агресії дистанційна робота може запроваджуватися наказом (розпорядженням) роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі. З таким наказом (розпорядженням) працівник ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи.

Таким чином, режим дистанційної роботи може бути встановлено при прийнятті на роботу у самому наказі про прийняття.

Вам можуть стати у нагоді наступні зразки документів:

Заява про прийняття на роботу за сумісництвом з дистанційною формою роботи

Наказ про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем

При цьому доцільно буде встановити порядок обміну документами в електронній формі. Згідно зі ст. 7 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27) сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Домовленість в даному випадку означає видання наказу про обраний спосіб обміну і ознайомлення з ним працівника під підпис. Далі всі накази, повідомлення і заяви (в т.ч. пояснення) можуть бути в електронному вигляді передані обраним шляхом комунікації.

Сам процес працевлаштування може виглядати так:

- працівник подає заяву про прийняття (паперову поштою або електронну з накладенням електронного підпису) та документи, визначені ст. 24 КЗпП (паспорт, РНОКПП, військовий квиток та ін.);

- роботодавець видає наказ про прийняття і ознайомлює з ним працівника (так само паперово поштою або з накладенням електронних підписів директора і працівника);

- роботодавець виконує свій обов’язок згідно зі ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175): при укладенні трудового договору про дистанційну роботу роботодавець забезпечує виконання пунктів 1, 3, 5, 7-9 частини першої цієї статті та у разі потреби надає працівникові необхідні для виконання роботи обладнання та засоби, а також рекомендації щодо роботи з ними. Інформування може здійснюватися у формі дистанційного інструктажу або шляхом проведення навчання безпечним методам роботи на конкретному технічному засобі. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися додаткові умови щодо безпеки праці.

Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.

Про прийняття працівника на роботу подається повідомлення до ДПС та до ТЦК, якщо він військовозобов’язаний.

Прострочений паспорт є дійсним протягом усього воєнного стану, тому це не перешкода для прийняття на роботу (https://minre.gov.ua/2023/07/23/osoblivosti/).

Раді допомогти, звертайтесь ще!