Заголовок тимчасово відсутній

При прийнятті на роботу працівника на час перебування працівниці у відпустці по вагітності та пологах та/або у відпустці по догляду за дитиною до 3 років треба укласти строковий трудовий договір із новим працівником. У ньому обов'язково слід зазначити строк його дії. Це встановлено нормою ст. 23 КЗпП.

Трудові відносини з новоприйнятим працівником на час декретної відпустки треба оформлювати за загальним правилом, установленим ст. 24 КЗпП. Тобто на такого працівника теж складають до моменту початку його роботи повідомлення про прийняття на роботу та подають його до ДФС. Наразі форму повідомлення про прийняття на роботу затверджено Постановою 413 https://zakon.rada.gov.ua/go/413-2015-%D0%BF

Після закінчення строку контракту або настання певної події (наприклад, повернення на роботу працівниці з відпустки) трудові відносини із новоприйнятим працівником повинні закінчитися, договір підлягає припиненню відповідно до п. 2 ст. 36 КЗпП.

Щоб надати право підпису електронних документів особам, яким делеговано право підпису, платник в контролюючий орган направляє повідомлення про надання інформації щодо ЕЦП в електронному вигляді за ідентифікатором форми J(F)1391103.

Відповідно до п. 66.4 ПКУ та пп. 9.3 розділу ІХ Порядку №1588, платники податків – юридичні особи та їх відокремлені підрозділи зобов’язані подати контролюючому органу відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи, її відокремлених підрозділів, у 10-денний строк з дня взяття на облік чи виникнення змін у облікових даних платників податків, шляхом подання заяви за формою №1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку». При цьому, заповнюються розділи 1, 2, 4 та 10 заяви за формою №1-ОПП, а от інформація про засновників не подається.

Для цього необхідно подати заяву за формою № 1-ОПП (далі - заява ф. № 1-ОПП) з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» (п. 9.3 розд. IX Порядку № 1588). - https://dn.tax.gov.ua/media-ark/local-news/512631.html

Підставами для внесення змін до облікових даних платників податків є, зокрема:

інформація органів державної реєстрації;
документально підтверджена інформація, що надається платниками податків.

Це визначено вимогами п. 66.1 Податкового кодексу України (далі - ПКУ).

Порядок внесення змін до облікових даних платників податків встановлено розділом ІХ Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 р. № 1588 (далі - Порядок № 1588).

Відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи, також оновлюються контролюючими органами у Єдиному банку даних юридичних осіб на підставі реєстраційної заяви платника ПДВ (про реєстрацію, перереєстрацію або внесення змін). - тобто, можливо внести зміни через подання заяви 1-ПДВ https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41051 У такому випадку платник податків звільняється від подання до контролюючого органу заяви за ф. № 1-ОПП у зв’язку із зміною відомостей стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи.

Заяву за ф. № 1-ОПП з позначкою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» можна подати засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог законів щодо електронного документообігу та електронних довірчих послуг.

Отже, особа, з якою буде укладений строковий трудовий договір на час перебування головного бухгалтера у декретній відпустці, одразу займає посаду, в посадові обов'язки якої взходить підписання фінансової та податкової звітності, і тому слід виконати всі вищезначені дії, щоб внгести зміни до облікових даних підприємства. при поверненні говного бухгалтера будуть відбуватися такі самі дії, вже відносно цієї особи, крім повідомлення про прийняття.

Раді допомогти, звертайтесь ще!