Заголовок тимчасово відсутній

Під час мобілізації та перебування на військовій службі директор не може накладати свій електронний підпис на звітність, яка буде подана в податкову. При цьому дані з Єдиного держреєстру щодо особи, яка виконуватиме функції директора під час його мобілізації, не надійдуть в податкову автоматично, треба буде подати Повідомлення за формою додатка 1 до Порядку №577.

https://www.youtube.com/watch?v=ZlAUP3RjBmw

Зі свого боку, ми можемо запропонувати три варіанти розвитку подій (обирати доведеться самим учасникам залежно від особливостей діяльності підприємства).

Варіант 1. Замінити іншим працівником. За цим варіантом ми пропонує покласти на заступника чи іншого працівника тимчасове виконання посадових обов’язків керівника (на весь період його відсутності).

Варіант 2. Прийняти на посаду нового керівника або передати управління товариством учаснику.

Обидва наведених способи заміни керівника однозначно зумовлять скликання загальних зборів та прийняття рішення учасниками про заміну керівника.

При цьому оскільки керівника замінюють тимчасово, то призначається інша особа, про яку у Заяві щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади) (форма 2) на сторінці 3 вказують на обмеження такого новопризначеного керівника щодо представництва юридичної особи.

І тут можна зазначити про строковість такого обмеження, про окремі представницькі функції або без жодних обмежень щодо такого представництва, інші відомості, щодо яких учасники приймуть рішення, які слід прописати у протоколі.

Водночас коли йдеться про передачу управління одному з учасників, потрібно врахувати, що відповідні можливості мають бути також прописані у Статуті. Наприклад, що на певний період або за певних обставин (на час дії такого періоду чи обставин) управління товариством передається одному з учасників, а сам період, обставини та обумовлені обов’язки, які виконуватиме такий учасник, – визначаються учасниками на загальних зборах.

Не варто забувати, що, крім іншого, на керівника покладаються і такі обов’язки, як, зокрема, ініціатива зі скликання загальних зборів та проведення таких зборів (ст. 31 – 33 Закону про ТОВ/ТДВ). Тож варто врахувати й такі положення Закону, які мають поширюватись на учасника, який управлятиме товариством, проте за даними ЄДР рахуватиметься керівником.

Варіант 3. Скористатись повноваженнями довіреної особи – представника (за ЄДР).

У цій ситуації слід врахувати, що чимало товариств або прописують представником лише самого керівника, або вказують на певні обмеження щодо представництва (сторінки 3, 7 Заяви щодо державної реєстрації юридичної особи форми 2).

У таких випадках на загальних зборах доведеться приймати рішення щодо заміни представника на працівника, учасника ТОВ чи третю особу за прикладами, наведеними вище, та/або переглядати і вносити зміни щодо обмежень повноважень такого представника.

Враховуючи наведене вище, представник чи новий керівник повинні отримати нові КЕП/ЕЦП, що буде потрібно для подання податкової та іншої звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!