Заголовок тимчасово відсутній

Зразок договору надання маркетингових послуг Договір про надання маркетингових послуг

На рівні закону визначення поняття «маркетингу» закріплене у пп. 14.1.108 п. 14.1 ст. 14 Податкового кодексу України. Це поняття достатньо широке. Маркетинг — це послуги, що забезпечують функціонування діяльності платника податків у сфері вивчання ринку, стимулювання збуту продукції (робіт, послуг), політики цін, організації та управлінні руху продукції (робіт, послуг) до споживача та післяпродажного обслуговування споживача в межах господарської діяльності такого платника податків.

Маркетингові послуги включають в себе розміщення продукції платника податку в місцях продажу, дослідження та аналіз споживчого попиту, внесення продукції до інформаційних баз продажу, а також збір і розповсюдження інформації про продукцію. Законодавець також розглядає рекламу та медіа як частину маркетингових послуг.

Основні положення договору про надання послуг визначені в главі 63 Цивільного кодексу України «Послуги. Загальні положення». Відповідно до статті 901 Цивільного кодексу, за договором про надання послуг одна сторона (виконавець) зобов'язується надати послугу на замовлення іншої сторони (замовника), а замовник зобов'язується оплатити цю послугу, якщо інше не передбачено договором.

Зміст договору регулюється Цивільним кодексом України і включає умови, погоджені сторонами, а також обов'язкові умови відповідно до актів цивільного законодавства. Згідно зі статтею 638 Цивільного кодексу, договір вважається укладеним, якщо сторони досягли згоди з усіх істотних умов у належній формі. Істотні умови договору включають предмет договору, умови, що визначені законом як істотні, та всі інші умови, щодо яких сторони повинні досягти згоди.

У розділі «Предмет договору» зазвичай описуються характеристика маркетингової послуги та інші деталі її надання. Предметом договору про надання маркетингових послуг є самі маркетингові послуги, товари (продукт), які є предметом маркетингових послуг, а також товари, що є результатом виконання зобов'язань виконавцем. Маркетингова послуга є безпосереднім предметом договору, тоді як товари є опосередкованими предметами.

Щоб уникнути непорозумінь з податковими органами, предмет маркетингових послуг повинен бути детально описаним. Слід вказати характер послуги (дослідження, аналітика, складання маркетингових планів, програм, стратегії, консультації, розміщення рекламних матеріалів, розміщення товарів у торговельному залі, послуги з лідогенерації тощо).

Для зниження ризику непорозумінь предмет договору можна детально описати в окремих додатках до договору, зазначивши, що предметом договору є маркетингові послуги, визначені в додатку, або маркетингова послуга з проведення наукового дослідження згідно із завданням, зазначеним у додатку до договору. У деяких випадках доцільно включити преамбулу, де пояснюються відповідні терміни та зміст операцій.

Строк договору про надання послуг визначається за домовленістю сторін, якщо інше не встановлено законом або нормативно-правовими актами.

Строкові договори часто використовуються для проведення маркетингових досліджень, коли бізнесу терміново потрібна інформація про ринок. Для замовника маркетингових послуг зазвичай пріоритетом є якість послуги, а не її строковість. За відсутності спеціальних умов, договори укладаються за звичайними умовами, передбаченими статтею 530 Цивільного кодексу.

В договорі про надання маркетингових послуг сторони зазначають плату за послуги та порядок розрахунків. Ціна договору визначається грошовою сумою, що сплачується за одержувану послугу. В договорах про надання маркетингових послуг сторони можуть вказати погодинну оплату, фіксовану суму витрат і винагороди, умовну винагороду, що виплачується у разі досягнення певного результату.

Основні обов'язки замовника включають сприяння у наданні послуги, оплату маркетингових послуг та прийняття виконаних робіт. Для виконавця головний обов'язок – надання маркетингової послуги. Питання про включення до договору положень про нерозголошення інформації та гарантію досягнення результату вирішується сторонами.

Важливий аспект – хто саме надає маркетингову послугу. Згідно з усталеною практикою та Міжнародним кодексом ICC/ESOMAR, виконавець може залучати інших осіб (субпідрядників) для виконання обов'язків за договором. Згідно зі статтею 902 Цивільного кодексу, виконавець зобов'язаний надати послугу особисто, але може передати виконання іншій особі, якщо це зазначено в договорі. Відповідальність за порушення договору залишається на виконавцеві.

Документальне підтвердження фактичного надання та отримання маркетингових послуг є важливим. Це цікавить податкові органи під час перевірок. Прямий зв'язок маркетингових послуг з діяльністю підприємства може підтверджуватися:

Наказом по підприємству та Планом маркетингових заходів. Підприємство повинно мати оформлені первинні документи, які підтверджують мету, потребу, економічну доцільність та можливість надання таких послуг контрагентами.
Договором про надання маркетингових послуг, оформленим відповідно до законодавства. У договорі зазначається, що результат наданих послуг оформлюється актом приймання-передачі та письмовим звітом.
Актом приймання-передачі маркетингових послуг або іншим документом, що підтверджує фактичне надання послуг, а також звітом про проведення маркетингових досліджень.
Акт приймання-передачі повинен мати всі реквізити первинних документів згідно з пунктом 2 статті 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Це включає назву документа, дату і місце складання, найменування підприємства, зміст і обсяг господарської операції, одиницю виміру, посади відповідальних осіб та їх підписи.

У звіті про проведення маркетингових досліджень повинні бути результати досліджень та додаткові матеріали, які підтверджують, що замовник отримав послуги, а також рекомендації щодо подальших дій. Звіт зазвичай включає аналіз конкуренції, тенденції розвитку ринку, політику ціноутворення, аналіз імпорту та експорту, потенційних споживачів, прогнозний план продажу, оцінку ризиків, фінансовий план, аналіз ефективності проекту та рекомендації.

Чим більше документів, що підтверджують маркетинговий або рекламний захід, тим менше шансів на претензії з боку податкових органів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!