Заголовок тимчасово відсутній

1. У разі переплати відпускних – виплати за період більший ніж розрахований до дня звільнення з урахуванням стажу, - відпускні сторнуються за календарні дні, які було зайво оплачено та переплата утримується з поточної зарплати працівника або працівник повертає таку переплату підприємству.

В ст.22 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n239 зазначено:

У разі звільнення працівника до закінчення робочого року, за який він уже одержав відпустку повної тривалості, для покриття його заборгованості власник або уповноважений ним орган провадить відрахування із заробітної плати за дні відпустки, що були надані в рахунок невідпрацьованої частини робочого року.

В Д1 Податкового розрахунку місяця звільнення такі відрахування відображаються з зазначенням місяця, за який були надані ці дні відпустки. В п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20210101#n368 зазначено: Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:

сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;

сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Також зазначу: якщо за результатами перерахунку сума доходу за місяць, за якій були нараховані ці зайві дні відпустки, буде складати суму менше МЗП, то донарахування ЄСВ до мінімального розміру за цей місяць відображається з КТН 14 (сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованої заробітної плати (доходу) за попередні періоди у зв’язку зі здійсненням перерахунку під час звільнення працівника за попередні періоди, пов’язані з уточненням днів використаної наперед відпустки (у зв’язку зі сторнуванням).

В 4ДФ сторнована сума відпускних відображається у складі зарплати місяця звільнення.

2. Якщо виплата та звільнення відбувається протягом звітного кварталу- зазначайте в Д1 вже кінцевий варіант за результатами перерахунку: якщо є якась частина використаних відпускних- окремим рядком з КТН 10 ( з вашого питання- скоріш за все таких днів немає), якщо є компенсація відпустки- у складі зарплати місяця звільнення.

В 4ДФ також сукупну суму нараховану та виплачену за місяць з урахуванням повернення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!