Заголовок тимчасово відсутній

на нашу думку, може. На кожному підприємстві прийнято свій порядок документування. Причому найперше варто виходити з того, що розпорядником майна на підприємстві (включаючи товари, матеріали) є його керівник.

Пункт 2.4 Наказу Мінфіну № 88: “2.4. Первинні документи повинні мати такі обов’язкові реквізити: … посади й прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити: … підстава для здійснення операцій, дані про документ, що засвідчує особу-одержувача тощо.”

Пункт 2.5 Наказу Мінфіну № 88: “2.5. Документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою.

Повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юридичної особи або фізичної особи – підприємця одержує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші товарно-матеріальні цінності згідно з договором, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо.”

Пункт 2.13 Наказу Мінфіну № 88: “Керівником підприємства, установи затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов’язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна. Кількість осіб, які мають право підписувати документи на здійснення операцій з видачі особливо дефіцитних товарів і цінностей, бланків суворої звітності, повинно бути обмежено.”

Як ми бачимо, законодавець чітко закріпив, що уповноважена особа має право отримувати товари/продукти, які поставляє продавець/постачальник, і уповноважена особа має право підпису на видатковій накладній.

Уповноваження може бути навіть на підставі довіреності, виданої на бланку організації, без нотаріального завірення. Той факт, що ця довіреність містить підпис керівника та печатку організації, вже дозволяє кур’єру надати довіреній особі товар по видатковій накладній та дати у ній підписатись.

Раді допомогти, звертайтесь ще!