Заголовок тимчасово відсутній

Документація повинна бути систематизована відповідно до затвердженої номенклатури справ (розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text ). Можна наказом або в інструкції з діловодства зазначити порядок реєстрації таких наказів та реєстсрувати накази, що мають різні індекси (буквені позначення) в окремих журналах або з розподілом на накази тривалого та тимчасового строку зберігання.

Накази реєструють в межах року, при чому з метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою/підприємством (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5), але й ФОПи можуть використовувати ці правила. Залежно від того, до якої групи належать накази, вони мають реєструватися у своїй реєстраційній формі- журналі.

Зазвичай номенклатурою справ передбачено чотири справи з наказами й тоді має бути чотири журнали реєстрації наказів: журнал реєстрації наказів з основної діяльності; журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання.

Зразки: Наказ про затвердження Інструкції з діловодства , Інструкція з діловодства .

Раді допомогти, звертайтесь ще!