Заголовок тимчасово відсутній

Наймані працівники мають бути офіційно працевлаштовані

Працівник не може бути допущеним до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням власника чи уповноваженого органу, та без подання до органу податкової служби повідомлення про прийняття працівника на роботу.

Трудовий договір із працівником. З ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 договір між ФОП та фізособою має укладатися в письмовій формі. Форма трудового договору затверджено наказом Мінсоцполітики від 08.06. 2001 р. № 260 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0554-01#Text. На сьогодні реєструвати договір в центрі зайнятості не потрібно.

Повідомлення про прийняття на роботу подається до податкової до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором, зокрема, засобами електронного зв’язку з використанням кваліфікованого електронного підпису відповідальних осіб https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/644749.html

Фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту) тягне штраф - у десятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення (ст.265 КЗпП). В період воєнного стану перевірки Держпраці не проводяться, крі окремих підтав, серед яких скарга працівника. Тому договір та повідомлення мають бути обов’язково.

Після цього видається наказ про прийняття на роботу.

На період дії воєнного стану в Україні трудовий договір між сторони за згодою визначають форму трудового договору (п.1 ст.2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text ). Це означає, що може бути трудовий договір і в усній формі, тільки наказ. Але повідомлення все одно має подаватися.

Сфера укладання колективного договору розповсюджується і на ФОП – роботодавця (ст.11 КЗпП). Разом з цим законодавство не передбачає відповідальності ФОП за те, що він не уклав колективний договір або не виявили ініціативи щодо його укладення. Виняток – випадки, коли такі особи ухиляються від участі в переговорах щодо укладення, зміни чи доповнення колективного договору або не забезпечують роботу відповідної комісії. На цих осіб накладають штраф до десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Вони несуть також дисциплінарну відповідальність аж до звільнення з посади (ст. 17 Закону України «Про колективні договори і угоди» від 01.07.1993 № 3356-ХІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3356-12#n154 ). Отже, якщо працівники не ініціюють укладання колективного договору, а ФОП не має бажання його укладати, то відповідальності не буде. Але це не означає, що у ФОП у разі відсутності колдоговору не має бути якихось замінників. Як мінімум питання положення оплати праці та охорони праці мають бути окремим локальними документами. Зразки цих документів можете знайти в нашому сервісі «Окі-Докі» https://7eminar.ua/events/2636/4349

Раді допомогти, звертайтесь ще!