Дата ТТН — це дата, коли товар передали (відвантажили), щоб транспортувати за договором перевезення і передати покупцеві. Дата у видатковій накладній свідчить про те, коли право власності на вантаж перейшло від продавця до покупця.

У загальному випадку ТТН є основним документом на перевезення вантажів – пп. 11.1 Правил №363. ТТН складається на дату прийняття вантажу перевізником, тому що після прийняття вантажу згідно з ТТН водій (експедитор) підписує всі її примірники – пп. 11.4 Правил № 363. Отже, ТТН складається на дату завантаження алкоголю в транспортний засіб. Дата отримання алкоголю покупцем теж фіксується в ТТН у реквізитах «Дата і час прибуття до вантажоодержувача» та «Дата і час виїзду від вантажоодержувача».

Звідси напрошується висновок про те, що дати ВН і ТТН у загальному випадку повинні збігатися. ТТН може виписуватись 30.06, але не 01.07. Чинне законодавство не визначає обмежень щодо дати складення видаткової накладної — така накладна має бути складена в момент передачі товару (01.07), що відповідає загальним вимогам, визначеним для первинного бухгалтерського документу. Варто з'ясувати у постачальника, чому дата ВН 30.07, а ТТН-алкоголь 01.07. Краще дотримуватися правила, що ВН складається на дату відвантаження, тобто на дату складання ТТН.

І тільки, коли ви з постачальником узгодите це питання, то оприбуткування товару маєте зробити датою ВН

Раді допомогти, звертайтесь ще!