Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Одразу зазначу, що утримати лікарняні з працівника Ви можете тільки за його письмовою заявою. Статтею 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 передбачено можливість відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі та організації, де вони працюють за наказом власника або уповноваженого ним органу:

• Для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
• Для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
• Для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
• На господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування;
• При звільненні працівника до закінчення того робочого року, у рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідроблені дні відпустки.

До лічильних помилок належать неправильності в обчисленнях, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо. Не можуть вважатися ними не пов'язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору (ч. 24 постанови Пленуму ВСУ № 13 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0013700-99#o5 ).

У цих випадках власник підприємства має право видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше ніж впродовж одного місяця з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Якщо працівник не надасть згоди на таке утримання звіт з ЄСВ виправляти не потрібно. Якщо утримаєте кошти за лікарняним в додатку 1 сторновані лікарняні відображайте з від’ємним значенням, в 4 ДФ окремо не виділяйте.

Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах ( п.1 розд. ІV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368).

Сторновані лікарняні в Д1 відображайте в місяці сторнування. В графі 10 зазначається місяць за який були нараховані лікарняні, в графі 8 –«29», за допомогою знаку «–» у графах 16, 17, 20 сторнуємо суму зайво нарахованих лікарняних.

В 4 ДФ сторновані лікарняні відображають у складі нарахованої заробітної плати та податків. Тобто у графах 3а та 3 відображаємо суму нарахованого доходу, зменшену на суму лікарняних. Відповідно для ПДФО та ВЗ в графах 4а, 4 , 5а, та 5 сума утриманих податків має змінитися на суму ПДФО та ВЗ, що був перерахований з лікарняних.

2. Так, правильно. Загальна сума нарахованого доходу має зменшитися.

Раді допомогти, звертайтесь ще!