Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Якщо працівники їздять у відрядження у місто Львівської області, квитки на потяг лише до Львова (компенсуємо), далі таксі/попутка/маршрутка (некомпенсуємо). Житло і офіс орендує компанія (будинок) і платить за це ФОПу зг. щомісячних актів на оренду. Як тут можна підтвердити перебування співробітників?

ОК

Олена, консультант

експерт

25.06.2024 | 18:10

Очікує відповідь

По такій ситуації потрібно набирати документи

Компенсувати витрати на проїзд маршрутко чи таксі не заборонено. В т.ч таксі таксі для небюджетних підприємств. Для цього мають бути підтвердні документи (талони встановленого зразка по маршрутці та ФКЧ чи елекронний розрахунковий документ по таксі. Найчастіше, саме таких документів не має. Тому простіше не компенсувати, чим не утворювати допблагаз метою оподаткування.

В наказі на відрядження має бути зазначено місце відрядження (місто Львівської області). Можливо зробити техзавдання із зазначенням маршруту та можливими до компенсації види транспорту та перелік документів, що має працівник надати для компенсації проїзду від м. Львів до місяця призначення). От якщо такі документи не надані, то і не компенсуєте.

Разом з цим це не забороняє платити за проживання в місті відрядження області. При найми, якщо є акти виконаних робіт за відрядження. По поверненню із відрядження працівник складає звіт по техзавданню .

Це не стандартний пакет документів, що поєднує підтвердні (первинні) документи і ті, що підтверджують зв’язок поїздки із госпдіяльнсті. Але всі вони містяться в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n3965

Якщо ще є і Положення про відрядження – респект!

Раді допомогти, звертайтесь ще!