Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Прошу підсказати: працівник (ТОВ, заг.сист.,ПДВ) був у відрядженні за кордоном. Розрахувався власною карткою. Компенсовуємо йому ці витрати в сумі ГРН згідно виписки за той день з власної картки? Тобто у сумі , яку банк по курсу на день розрахунку списав з його карткового рахунку ? Чи в ГРН по курсу НБУ тієї валюти понесених витрат на дату затвердження звіту? І чи можна використовувати в обліку затверджену форму авансового звіту, як і колись , чи мусить бути власна форма затверджена на під-ві? Також прошу сказати, комісії банку за конвертацію і т.п. можна включати у ті ж витрати, що і основну суму понесених витрат (напр.91, 93...) чи на 92 рах.? Дякую Велике!

ОК

Олена, консультант

експерт

19.06.2024 | 07:54

Очікує відповідь

Комплексне запитання, відповідь покроково на кожне запитання

1.Якщо працівник не отримував аванс на відрядження за кордон і проводив розрахунки власною карткою, то компенсацію понесених витрат проводите у гривні, за курсом НБУ на дату звітування.

2.З 01.04.2023 року оновленою редакцією п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 змінений формат звітування по відрядженню чи підзвіту. Отже ми отримали два формати звітування:

- Документальним підтвердженням (формат кожне підприємство визначає самостійно просто підтвердні документи, реєстр, авансовий (старий) звіт, зведений звіт, тощо)

- Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (форма нового Звіту діє з 13.07.2023 року за оновленою редакцією наказу МФУ від 28.09.2015 № 841).

Для обрання вірного формату звітування треба аналізувати кожне відрядження.

Якщо не має потреби подавати Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, то працівник звітує у форматі, затвердженому роботодавцем. Так, н заборонено використовувати стару форму авансового звіту. Але з 13.07.2023 року вона не дії і тому таку форму маєте затвердити наказом по підприємством як власну.

3. Комісія банку обліковується на Дт 92. Це складова адмінвитрат (НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text0.

Конвертаційні витрати обліковуються на рахунках 711 (прибуток) або 942 (збиток).

Раді допомогти, звертайтесь ще!