Заголовок тимчасово відсутній

Працівник працює дистанційно у Львові, підприємство на якому працевлаштований знаходиться в Києві. Підприємство, на якому він працює визиває його на нараду в Київ. Яким чином оформити відрядження дистанційного працівника. Прошу дати посилання на зразок наказу на відрядження дистанційника? Чи виплачувати йому добові до місця основної роботи Київ та до місця дистанційної роботи Львів? Чи оплачувати йому проїзд ?

ОК

Олена, консультант

експерт

18.06.2024 | 08:02

Очікує відповідь

Фінансувати витрати на прибуття працівника на нараду можете. Податки будуть

1.Підприємство може з огляду на ст.60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571 дозволити працівнику працювати поза його робочим місцем, тобто дистанційно. Але основне місце роботи працівника за наказом, посадовою інструкцією є м. Київ. При найми, якщо у м. Львів підприємство не утворили відокремлений підрозділ за неосновним місцем обліку, накшталт склад, магазин, майстерня, тощо. Ну не подавали ж 20-ОПП.

2.Викликати такого працівника в офіс підприємства і фінансувати йому витрати на проїзд можливо. Це питання корпоративного рівня.

3. Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи. Таке тлумачення приймається податковою з огляду на п .1 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text

Тому така поїздка в межах одного підприємства не вважається відрядженням. Обов’язку виплачувати добові не має. Профінансувати витрати на проїзд Львів-Київ, Київ – Львів можете. Але це буде допблаго з метою оподаткування ПДФО/ВЗ.

Зверніть увагу, в ЗІР, 103.18 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40584 податкова зазначила, що у разі якщо юридична особа не фінансується за рахунок бюджетних коштів, то відшкодована найманому працівнику, направленому у відрядження, вартість квитка, в якому місцем вибуття є місце дистанційної роботи такого працівника, яке не відповідає місцю його постійної роботи, не є доходом у вигляді додаткового блага платника податку та не оподатковується податком на доходи фізичних осіб, за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ПКУ. Але тут мова про виїзд у відрядження не з основного місяця роботи, а з місяця дистанційної роботи, до іншого підприємства в межах України чи до іншої країни. Тобто коли місце вибуття у відрядження не співпадає з основним місцем роботи.

4.Зразки наказів розміщені в сервісі «Окі- Докі» https://7eminar.ua/documents/

Раді допомогти, звертайтесь ще!