Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Підкажіть, будь ласка, як правильно відобразити витрати у відрядженні у наступній ситуації. Працівник має картку до гривневого корпоративного рахунку компанії. У відрядженні за кордоном від розрахувався цією карткою для купівлі пального 38,1 євро. З корпоративного рахунку у цей же день списалась сума по курсу 40,53. На день затвердження звіту курс був 39,6010. По якому курсу провести витрати на пальне в обліку?

ОК

Олена, консультант

експерт

11.06.2024 | 18:01

Відповідь надано

Оприбутковуєте пальне за курсом НБУ на дату звітування

У бухобліку операції з видачі авансу на відрядження за кордон відображаються відповідно до НП(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів». Відповідно до цього документа, якщо аванс на відрядження за кордон був виданий в іноземній валюті, то (п. 5 П(С)БО 21):

— витрати на відрядження перераховують у національну валюту (гривню) за курсом НБУ на дату видачі (перерахування) авансу;

— витрати понад суму авансу — на дату затвердження авансового звіту.

Але якщо аванс на відрядження видається у гривні, то все трішки інакше.

По-перше, на дату видачі авансу у гривні перераховувати за курсом НБУ нічого не потрібно (адже валютної операції ще немає).

По-друге, рух коштів за особистою карткою працівника відбуватиметься також у гривні і він ніяким чином не впливає на облік підприємства. Та й визначити, за яким курсом проводилася та чи інша операція, підприємство не зможе.

Фактично, підприємство отримає можливість відобразити в обліку понесені працівником валютні витрати лише на дату затвердження авансового звіту. Тому й суму витрат воно буде перераховувати за курсом НБУ, що діяв саме на цю дату.

Відповідно і оприбуткувати пальне зможе тільки після звітування, тобто за курсом НБУ на дату звітування. Очевидно це 39,6010.

Різниці у валютних курсах зазвичай є витратами підприємства (конвертаційні витрати).

Раді допомогти, звертайтесь ще!