Заголовок тимчасово відсутній

ІТ-компанія, резидент Дія Сіті, відрядження за кордон, працівник сплачував за готель, квитки в валюті, як компенсувати в такому випадку працівнику витрати? ту суму яку він сплатив в гривні? якщо так то які саме має він надати підтверджуючі документи? Дякую за відповідь.

ОК

Олена, консультант

експерт

11.06.2024 | 17:18

Очікує відповідь

Компенсація понесених у відрядженні за кордоном витрат проводиться у гривні

Відрядження відбувається на підставі наказу. Компенсація понесених у відрядженні витрат працівнику проводиться по звітуванню.

По поверненні працівник має відзвітувати в строки, встановлені на підприємстві. Граничний термін звітування (для ПДФО/ВЗ) визначений у пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження.

При звітуванні працівник має надати підтвердні документи по понесених витратах. До підтвердних документів належать:

- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

- інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Отже працівник надає проїздні документи та документи, що підтверджують проживанні в готелі. Якщо оплата проводилась платіжною карткою обов’язково надається виписка або витяг з карткового рахунку.

Звісно, документи містять валюту. Якщо аванс не видавали у валюті, то звітує працівник у гривні за курсом НБУ на дату звітування (затвердження Звіту про використання коштів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!