Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, як відзвітувати по добовим на закордонне відрядження, якщо аванс видається в грн, в наказі сума фіксується в євро за добу. Добові потрібно перераховувати по курсу НБУ на дату авансового звіту за всі дні відрядженні чи по курсу НБУ за кожен день перебування? Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

11.06.2024 | 15:32

Відповідь надано

В описаній ситуації береться курс НБУ на дату звітування.

Відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042 неоподатковувана величина добових за кордон - не вище 80 євро за кожний календарний день відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, у розрахунку за кожний такий день. Отже, якщо добові встановлені нижче 80 євро, щоденний розрахунок з метою оподаткування (ПДФО, відповідно і ВЗ) проводити не потрібно. Якщо добові 80 і вище євро – маєте порахувати щоденно по зміні курсу. Це обчислення бази оподаткування.

У бухобліку витрати відображаються за курсом НБУ на дату видачі авансу (у межах авансу) або на дату затвердження Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або в підзвіт, за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841 (у сумі понад аванс або в разі, якщо аванс не видавався) (п. 5, 6 НП(С)БО 21).

У разі видачі авансу на закордонне відрядження у гривні перераховувати за курсом НБУ нічого не потрібно (адже валютної операції ще немає).

Рух коштів за особистою карткою працівника відбуватиметься також у гривні і він ніяким чином не впливає на облік підприємства. Та й визначити, за яким курсом (тим паче, що він комерційний) проводилася та чи інша операція, підприємство не зможе.

Фактично, підприємство отримає можливість відобразити в обліку понесені працівником валютні витрати лише на дату затвердження авансового звіту. Тому й суму витрат воно буде перераховувати за курсом НБУ, що діяв саме на цю дату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!