Заголовок тимчасово відсутній

Працівник був у відрядженні закордоном. 1.В авіаквитку не зазначена вартість, а в інформації про оплату зазначено двоє осіб(працівник+дружина), квит. про оплату від дружини.Чи маємо право повернути вартість квитка? Чи взагалі підлягають повернення коштів за квитки в яких не вказана вартість?
2.В квитанції з готелю вказано проживання + додатково їжа та напої. Але в інформації вказано що сніданок включено в вартість номеру.Чи підлягає оплаті додаткове харчування, чи воно вже має бути сплачено працівником за рахунок добових?
3.Для купівлі залізничних квитків працівник скористався послугами тур.фірми, яка надала рахунок і акт.Крім вартості квитків вказано сервісний збір.Чи оплачуємо цей збір?

ОК

Ольга, консультант

експерт

05.06.2024 | 23:50

Очікує відповідь

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Рішення щодо відшкодування витрат у відрядженні приймає керівник на підставі наданих працівником документів. Перелік витрат, які можна відшкодувати працівнику без оподаткування наведено у пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965:

на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті),

оплата вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни),

найм інших жилих приміщень,

оплата телефонних розмов,

оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування,

інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.

До підтвердних документів належать:

транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Оскільки працівник не може надати підтвердні документи щодо понесених ним витрат на придбання авіаквитка, в разі відшкодування вартості квитка виникає оподатковуваний дохід.

Щодо вартості авіаквитків, то вартість витрат на придбання квитка підтверджують випискою.

Роз’яснення ДПС https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41040 (ЗІР, категорія 103.17).

2.Якщо Ви відшкодовуєте вартість проживання разом з харчуванням, треба зменшувати добові. Проте щоб не чіпати добові можна відшкодувати вартість проживання без харчування. Щодо рахунку за напої, відшкодувати його можна лише з оподаткуванням - це прямо визначено в ПКУ: "Включаються до оподатковуваного доходу вартість алкогольних напоїв і тютюнових виробів".

3. На нашу думку сервісний збір можна відшкодувати. Відповідно до п.6 розділу ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37 витрати на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) до місця відрядження і назад відшкодовуються в розмірі вартості проїзду повітряним, залізничним, водним і автомобільним транспортом загального користування (крім таксі) з урахуванням усіх витрат, пов'язаних із придбанням проїзних квитків і користуванням постільними речами в поїздах, та страхових платежів на транспорті.

Проте Інструкція 59 носить рекомендаційний характер для небюджетних підприємств. Тому порядок оплати квитків маєте передбачити в Положенні про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!