Заголовок тимчасово відсутній

Якщо бухгалтер є найманим працівником у такого ФОП і він сплатив за програму звітності, яка буде використовуватись таким ФОП на ЗС, то ФОП може повернути кошти працівнику згідно авансового звіту.

З 01.04.2023 року авансовий звіт не є обов’язковим, якщо немає оподаткованого доходу у найманого працівника і не було використання готівки понад суму добових. Однак, краще все таки скласти такий авансовий звіт, щоб повернути кошти бухгалтеру. Однак, бухгалтер повинен надати перинні документи на оплату такої програми (рахунок, акт виконаних робіт, квитанцію про оплату) Строк подачі авансового звіту – це місяць, який наступний за місяцем, у якому працівник завершує ( оновлений п. 170.9.3 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n3965 відрядження або виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти або електронні гроші під звіт. Тому, якщо з дати оплати пройшло 3 тижні (тобто оплата була у травні 2024 року), то подати авансовий звіт і отримати відшкодування бухгалтер може до 31.06.2024 року.

Оскільки програма електронної звітності відноситься до нематеріального активу згідно НП(С)БО 8), то за роз’ясненням ДПС ФОП на ЗС може включати до своїх витрат лише амортизаційні відрахування і повинен нараховувати амортизацію такого програмного забезпечення.

Це зазначено у роз’ясненні ДПС у ЗІР з цього питання. Фізична особа – підприємець на загальній системі оподаткування має право (за власним бажанням) віднести до складу витрат амортизаційні відрахування з вартості придбання програмного забезпечення, що використовується для ведення господарської діяльності, витрати на придбання якого підтверджені документально з відповідним веденням окремого обліку таких витрат (ЗІР, 104.05) https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=36629

Однак, програма електронної звітності передбачає термін її використання 12 місяців, тому ФОП не може розраховувати амортизацію такої програми на 2 роки згідно п. 177.4.9 ПКУ, оскільки ФОП фактично оплачує використання такої програми на 12 місяців з подальшим продовженням або припиненням такого використання, а не придбав програму, яка може використовуватись на протязі тривалого часу.

Тому, ФОП може віднести вартість такої програми подання електронної звітності до своїх витрат, але не всю суму оплачену згідно рахунку на дату її оплати, а 1/12 частину вартості використання такої програми за кожен місяць. Первинним документом для віднесення на витрати буде рахунок на оплату, а акт наданих послуг буде надано вкінці року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!