Заголовок тимчасово відсутній

Директор повернувся з відрядження з за кордону. Відрядження було з 06.04.2024-30.04.2024
Чи може він надати підтверджуючі документи (закрити АЗ) в червні (користувався КПК, з основного рахунку списання коштів на витрати по відрядженню були в на початку травня)
Після надання документів, директор закрив АЗ і йому належить відшкодування за відрядження в сумі 15тис (білет він купував за власні кошти та не використав в повній сумі добові). В який термін після закриття АЗ бухгалтер повинен перерахувати відшкодування за АЗ на особисту карту?

ОК

Олена, консультант

експерт

04.06.2024 | 12:17

Очікує відповідь

Формально звітувати в червні в описаній ситуації можливо.Терміни компенсації визначаються за домовленністю сторін.

1.Граничний термін звітування з метою оподаткування визначений в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження. З огляду на це по відрядженню квітня граничний термін звітування – 31.05.2024

Разом з цим у разі якщо під час відрядження платник податку застосував для проведення розрахунків платіжний інструмент, включаючи корпоративний (бізнесовий) платіжний інструмент або особистий платіжний інструмент за понесеними витратами здійснюється надавачем платіжних послуг пізніше дати, коли платник податку завершує таке відрядження строки, установлені пп. 170.9.3 ПКУ продовжуються на один календарний місяць.

Тому формально, у разі списання коштів по відрядженню у травні з карткового рахунку, тобто пізніше дати завершення квітного відрядження, є підстави для звітування у червні. Це має бути підтверджено випискою/витягом з карткового рахунку, а проведена оплата відповідати підтвердним документам.

2. Питання відшкодування витрат, понесених працівником при придбанні товарів для підприємства, та інші питання правомірності використання власних готівкових коштів працівниками підприємства для вирішення виробничих (господарських) питань відносяться до майнових відносин між суб’єктом господарювання та працівником регулюються ЦКУ. Нормами ПКУ не регулюються зазначені питання та не відносяться до компетенції контролюючих органів https://kyiv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/612858.html . Отже термін компенсації працівнику витрат у відрядженні, понесених власним коштом мають визначатися домовленістю між сторонами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!