Заголовок тимчасово відсутній

Маємо складну ситуацію – поєднання переведення і сумісництва.

Перевести працівника на іншу посаду не складно – наказ і згода працівника. Так було би у разі, коли мова йшла тільки про переведення із посади інженера на посаду начальника відділу техконтролю.

Але маєте бажання залишити працівника і на посаді інженера за сумісництвом.

Щодо оформлення зміни основного місця роботи на сумісництво є декілька думок компетентних органів які до речі різняться. Звісно, листи міністерств не є нормативно-правовими актами, вони мають інформаційний характер і не встановлюють правових норм. Тому роботодавець має обрати для себе оптимальний.

В листі Мінекономіки від 07.10.2021 р. № 4712-06/49022-07 зазначено, щоб змінити основне місце роботи, працівник повинен відкликати попередню заяву про визначення такого місця роботи основним. З дати заяви про відкликання ознака основного місця роботи змінюється на роботу за сумісництвом. При зміні основного місця роботи на роботу за сумісництвом, на думку Мінекономіки, роботодавцю доцільно внести зміни до трудового договору з цим працівником.

На моє професійне судження це не є оптимальним варіантом. Відповідно до ст. 102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633 сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві. Отже, маємо окремий трудовий договір і необхідність подати повідомлення про прийняття на роботу у статусі сумісника.

Роботодавцю потрібно проінформувати ПФУ про зміну категорії застрахованої особи з «1» найманий працівник із трудовою книжкою на «2» найманий працівник без трудової книжки через Д5 податкового розрахунку (графа 07 та помітка про внутрішнє сумісництво в графі 11) та повідомлення про прийняття на роботу (графа 5). Тому надаю перевагу позиції Держпраці (лист від 16.09.2021 р. №6147/4/4.1-ЗВ-21) та Мінсоцполітики (лист від 18.10.2017 р. №446/0/22-17/134).

Держпраці наполягає, що при зміні основного робочого місця на роботу за сумісництвом змінюється суть трудового договору, але не змінюється посада (робота), у зв’язку з чим переведення неможливе, а тому така зміна проводиться шляхом звільнення та прийняття.

Отже ,з огляду на вищезазначене простіше уникати переведення із посади інженера на посаду начальника відділу техконтролю, а оформити звільнення із посади інженера та прийняття на роботу окремо на посаду начальника відділу техконтролю за основним місцем роботи та на посаду інженера за сумісництвом. Тобто буде один наказ на звільнення і два накази на прийняття (окремі трудові договори).

Відповідно подається повідомлення про прийняття на роботу на посаду начальника відділу техконтролю за основним місцем із категорією особи в графі 5 – «1» та на посаду інженера за сумісництвом із категорією особи в графі 5 – «2».

За загальним правилом, відомості про прийняття або звільнення працівника відображаємо в окремих рядках в Д5 податкового розрахунку. Єдиний виняток із цього правила — ситуація, коли працівника прийняли і звільнили в одному місяці звітного кварталу. Отже, звільнення із посади інженера за основним місцем роботи (код «1») та прийняття на роботу на посаду начальника відділу техконтролю за основним місцем роботи (код «1»), якщо це в одному місяці, зазначаєте одним рядком. В графі 16 зазначаєте два накази. В графі 17 – підставу звільнення (стаття КЗпП).

Другим рядком зазначаєте запис про прийняття на роботу на посаду інженера за сумісництвом. В графі 7 – «2», в графі 11 – «1» помітка про внутрішнє сумісництво. Решта граф у звичайному порядку.

В Д1 місяця, коли відбулись ці події формуєте по працівнику два рядки:

- один на доходи, отримані за основним місцем роботи, в графі 21 проставляєте «1».

- Другий на сумісника в графі 21 проставляєте «2». Якщо працівник за сумісництвом працює в режимі неповного робочого часу ставите помітку в графі 22 «1».

В 4 ДФ ми не розмежовуємо зарплату на основним місцем роботи та за сумісництвом. З огляду на консультацію в ЗІР, 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37483 доцільно формувати по працівнику один рядок на всі виплати місяця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!