Заголовок тимчасово відсутній

Призначення виконуючого обов’язки директора проводиться наказом, який підписує сам директор. Рішення власника тут не є обов’язковим.

Тимчасове виконання функцій директора можна оформити шляхом:

- тимчасового заступництва (заміщення). Працівник звільняється від своєї основної роботи й виконує лише обов’язки директора;

- виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. У такому випадку працівник виконуватиме обов’язки директора без звільнення від своєї основної роботи (ст. 105 КЗпП);

- представництва інтересів підприємства у правовідносинах з третіми особами на підставі довіреності на виконання окремих дій (наприклад, укладення договорів, подання звітності тощо). Ця опція можлива навіть для абсолютно сторонньої особи для підприємства.

З огляду на питання, у Вашій ситуації більше пасує другий варіант. Призначення виконуючого обов’язки директора проводиться наказом роботодавця, тобто підписувати його має сам директор. Від бухгалтера отримуємо згоду (заяву) на виконання функцій директора. Наказ варто датувати передднем початку відпустки.

Для легітимізації такої особи доцільно внести зміни в ЄДР і додати нову уповноважену особу.

Платник податків, у разі необхідності, має можливість надати право підпису електронних документів іншим особам. Для цього уповноваженій особі треба оформити власний електронний підпис та повідомити про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває, шляхом надсилання повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису в електронному вигляді.

Для цього можна скористатись безкоштовним податковим сервісом «Електронний кабінет».Заповнити та надіслати Повідомлення можна у розділі «Введення звітності» - документ за формою J1391103 (для юридичних осіб).

Раді допомогти, звертайтесь ще!