Заголовок тимчасово відсутній

На весь період увільнення за директором зберігається його робоче місце і посада. Крім того, на період його відсутності можна оформити іншу особу, наприклад, на підставі строкового трудового договору або призначити тимчасового виконувача обов'язків

Якщо функції мобілізованого директора виконуватиме власник підприємства і відомості про нього є в ЄДР, окремо подавати відомості до реєстру не потрібно.

Ми можемо запропонувати три варіанти розвитку подій (обирати доведеться самим учасникам залежно від особливостей діяльності підприємства).

Варіант 1. Замінити іншим працівником. За цим варіантом ми пропонує покласти на заступника чи іншого працівника тимчасове виконання посадових обов’язків керівника (на весь період його відсутності).

У цьому випадку можна обійтись без загальних зборів засновників, якщо у Статуті передбачено право керівника передавати свої обов’язки іншим працівникам на період його тимчасової відсутності. Крім того, покладення тимчасового виконання посадових обов’язків керівника на його заступника чи іншого працівника не потребує внесення змін до ЄДР щодо зміни керівника.

Водночас такий працівник повинен мати всі повноваження керівника, у т.ч. представлення інтересів товариства перед контрагентами з правом підписувати договори, в органах державної, виконавчої влади та місцевого самоврядування тощо, а також мати право підписувати податкову звітність та інші документи, які подають до контролюючих органів.

Звісно, потрібна або довіреність, або внесення відомостей про таку особу до ЄДР як представника. От якщо цього не зробити заздалегідь, то саме це поверне нас до необхідності скликання загальних зборів та прийняття відповідного рішення учасниками.

Втім, враховуючи особливості підписання представником податкової звітності, найімовірніше, довіреність тут не підходить – у будь-якому разі доведеться вносити відомості про таку особу як представника до ЄДР та оформляти на неї КЕПП/ЄЦП.

Варіант 2. Прийняти на посаду нового керівника або передати управління товариством учаснику. Обидва наведених способи заміни керівника однозначно зумовлять скликання загальних зборів та прийняття рішення учасниками про заміну керівника.

При цьому оскільки керівника замінюють тимчасово, то призначається інша особа, про яку у Заяві щодо державної реєстрації юридичної особи (крім громадських формувань та органів влади) (форма 2) на сторінці 3 вказують на обмеження такого новопризначеного керівника щодо представництва юридичної особи.

Коли йдеться про передачу управління одному з учасників, потрібно врахувати, що відповідні можливості мають бути також прописані у Статуті. Наприклад, що на певний період або за певних обставин (на час дії такого періоду чи обставин) управління товариством передається одному з учасників, а сам період, обставини та обумовлені обов’язки, які виконуватиме такий учасник, – визначаються учасниками на загальних зборах.

Варіант 3. Скористатись повноваженнями довіреної особи – представника (за ЄДР). У цій ситуації слід врахувати, що чимало товариств або прописують представником лише самого керівника, або вказують на певні обмеження щодо представництва (сторінки 3, 7 Заяви щодо державної реєстрації юридичної особи форми 2).

У таких випадках на загальних зборах доведеться приймати рішення щодо заміни представника на працівника, учасника ТОВ чи третю особу за прикладами, наведеними вище, та/або переглядати і вносити зміни щодо обмежень повноважень такого представника. Враховуючи наведене вище, представник чи новий керівник повинні отримати нові КЕП/ЕЦП, що буде потрібно для подання податкової та іншої звітності.

Замініть увільненого директора
Внесіть зміни до ЄДР щодо підписанта
Повідомте про зміни ДПС, якщо керівник відповідає за бухоблік
Отримайте електронний ключ для підписанта
Повідомте банк про нового підписанта й особу, яка має право розпоряджатися рахунками

Раді допомогти, звертайтесь ще!