Заголовок тимчасово відсутній
Просимо консультацію щодо такої ситуації: підприємство орендує сервер за кордоном через фізичну особу (співробітника цієї організації), оскільки на момент 03.2022 не було іншої можливості для оренди хмари, крім як через фізичну особу. Процедура оплати за хмару наступна: на електронну пошту співробітника надходить рахунок в іноземній валюті (євро), автоматично 15 числа місяця з картки фізособи списується сума у гривні за курсом банку. Для відшкодування цих коштів ми оформляли Наказ на доплату та проводили як виплату доплати за Інтенсивність праці.
Запитання: чи можемо ми таку оплату проводити через авансовий звіт? Якщо так, то які документи для цього потрібні? Дякую.
Якщо у підприємства є оформлений договір із компанією нерезидентом, інвойс на оплату (інвойсом постачальник лише інформує покупця, скільки та на який рахунок переказати гроші за товар/послугу), а отримання послуги підтверджує акт - то можливо злійснити розрахунок через підзвітну особу
Якщо ж договору немає - тоді немає і підстав відшкодовувати (бо формально послуги отримує співробітник).
Також,
Отримувач послуг, що постачаються нерезидентами, місце постачання яких розташоване на митній території України, нараховує ПДВ за основною ставкою податку на базу оподаткування, визначену згідно з п. 190.2 ст. 190 Кодексу (п. 208.2 ст. 208 Кодексу).
При цьому отримувач послуг, якщо є наприклад платноком єдиног податку, прирівнюється до платника податку для цілей застосування правил розділу V Кодексу, зокрема щодо сплати податку (п. 208.5 ст. 208 Кодексу).
Таким чином, особа, що отримує послуги від нерезидента, місце постачання яких визначено на митній території України, є податковим агентом такого нерезидента в частині нарахування та сплати ПДВ до бюджету за такою операцією. При оплаті послуг працівником за договором, який укладний між ним та нерезидентом, працівник є простою фізособою, та не має оов'язку нараховувати ПДВ. У разі ж якщо стороною договору є компанія, то ПДВ нараховується, за правилом першої події.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Обмеження бронювання працівників, що працюють за сумісництвом
Закриття витрат на 231 рахунку: можливості та наслідки для звітності
Оповіщення військовозобов’язаних: законодавчі нюанси та уникнення штрафів
Помилка в звітності: як уникнути пені та виправити ситуацію
Як правильно розрахувати страховий стаж працівниці з лікарняним
Вибір НГО для розрахунку земельного податку: актуальність даних
Придбання автомобіля ФОП: права на податковий кредит та витрати
ФОП на загальній системі(платник ПДВ), має шість магазинів у різних містах Полтавської і Чернігівської області, хоче придбати легковий автомобіль для службових поїздок з метою вирішення поточних виробничих питаннь, зустрічі з постачальниками і т.д. Питання: 1…

Виплата лікарняних та соціальна пільга при частковій ставці роботи
Питання 1: як бути з ЄСВ-доплатою до мінімалки- за рахунок підприємства оплачуємо в травні, решту в червні?
Питання 2 %…
Виправлення помилки оприбуткування товару для розрахунку податку на прибуток
Як правильно нарахувати пеню для уточнюючої декларації ФОП
Ситуація
• первинна декларація за 2025 по ФОП 2 гр. була подана (ФОП має основне місце роботи) тільки за червень- серпень. • потім з’ясувалось, що за вересень ЄСВ роботодавцем не сплачений; • тому ФОП тепер повинен донарахувати ЄСВ за вересень через уточнюючу…
Оплата працівникові за дні між звільненням та обліком ТЦК
Переведення працівника сумісника на основне місце роботи без звільнення
Як "перевести" працівника сумісника на основне місце роботи без зміни посади та умов оплати праці (без звільнення і прийняття) з метою збереження бронювання? Як таке "переведення" провести документально? На які законодавчі акти ссилатися? Як таку інформацію…
Валютні операції: ПДВ, податок на репатріацію та обмеження
Відповідальність за нестворення резерву сумнівних боргів у бухгалтерії
Бронювання працівників-сумісників: умови переходу на основне місце роботи
Чи потрібно сплачувати внесок за інвалідів у цій ситуації
- січень 8 працівників; - лютий 7 працівників, з 11.02.2026р. беремо інваліда на зар.плату 8650,00 - це буде восьмий працівник;
- березень 7 працівників , в тому числі…

