Заголовок тимчасово відсутній

Відносини щодо використання автомобіля, описані у запитанні, підпадають під ознаки договору позички. Згідно зі ст. 827 ЦКУ за договором позички одна сторона (позичкодавець) безоплатно передає або зобов'язується передати другій стороні (користувачеві) річ для користування протягом встановленого строку. Строк такої позички встановлюється договором, а у випадку якщо це не зазначено - строк користування визначається згідно з метою користування такою позичкою.

Але в даному випадку є особливість: автомобіль планується надати в позичку керівнику підприємства. Нажаль, норма ч. 2 ст. 829 ЦКУ не дозволяє цього: юридична особа, яка здійснює підприємницьку діяльність, не може передавати речі у безоплатне користування особі, яка є її засновником, учасником, керівником, членом її органу управління або контролю.

Навіть якщо оформити відносини іншим способом, ніж надання автомобіля в позичку керівнику, по суті це залишається позичкою. Згідно принципу бухобліку превалювання сутності над формою операції обліковуються відповідно до їх сутності, а не лише виходячи з юридичної форми (ст. 4 Закону про бухоблік).

Отже, підприємству потрібно обрати іншу форму відносин щодо використання автомобіля директором (наприклад, договір оренди) або надати автомобіль у позичку іншій особі, наприклад, члену сім’ї керівника, яка не є особою, зазначеною у ч. 2 ст. 829 ЦКУ.

Зауважимо, що наказами керівника такі відносини не оформлюються, бо це договірні відносини між підприємством та фізособою, які повинні оформлюватися цивільно-правовими договорами відповідно до ЦКУ.

Відповідно при передачі ОЗ (або інших необоротних активів) у позичку, позичкодавець продовжує нараховувати їх амортизацію.

Однак, якщо такі активи передаються у користування іншій особі на безоплатній основі, вважається, що такі активи не використовуються позичкодавцем у господарській діяльності. Тому витрати на таку амортизацію доцільно відображати на рахунку 949 як інші операційні витрати.

Аналогічно до договору оренди, згідно зі ст. 833 ЦКУ, витрати на утримання об’єкту договору позички несе користувач. Більш того, на нього покладено обов’язок повернути річ в такому ж стані, в якому вона була на момент її передання. Отже, витрати на ремонт об’єкту договору позички несе користувач, а позичкодавець їх в своєму обліку не відображає.

Безоплатне користування автомобілем підприємства буде додатковим благом:

• Для директора або іншого працівника підприємства виникає додаткове благо відповідно до пп. «а» пп. 164.2.17 ПКУ – у вигляді користування майном роботодавця;
• Для іншої особи, яка не є працівником підприємства виникає додаткове благо відповідно до пп. «е» пп. 164.2.17 ПКУ – у вигляді безоплатно наданих «послуг» з користування автомобілем.

На нашу думку, в даному випадку вартість такого додаткового блага в розрахунку на місяць можна визначити в сумі місячної амортизації автомобіля, що наданий у користування або на рівні звичайної ціни оренди такого автомобіля. При цьому для розрахунку суми ПДФО застосовується коефіцієнт згідно з пп. 164.5 ПКУ. Сума ВЗ розраховується без коефіцієнта.

Далі сума нарахованих ПДФО та ВЗ утримується із зарплати директора або іншого працівника. Якщо автомобіль переданий у користування особі, яка не є працівником підприємства, така особа повинна вносити в касу або на рахунок підприємства кошти для сплати ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!