Заголовок тимчасово відсутній
Підприємство, юридична особа змінює свою назву. Які дії бухгалтера? Чи потрібно подавати якісь дані до ПФУ, Податкової, Статистики та ін.
Зміна назви- це зміни у статуті, та реєстрація таких змін у реєстратора, тобто внесення даних в ЄДР. Податкова, Пенсійний фонд та органи статистики повідомляти про це окремо не треба, дані вносяться автоматично при отриманні відомостей з ЄДР. Основні зміни - у кдарових документах. У разі прийняття рішення про перейменування підприємства керівник видає відповідний наказ з основної діяльності, на підставі якого кадрова служба вносить записи про зміну назви підприємства до:
правил внутрішнього трудового розпорядку;
посадових (робочих) інструкцій працівників (робітників);штатного розпису;
графіка відпусток;колективного договору;
особових карток працівників та особових справ (якщо вони ведуться);
письмових трудових договорів;
Книги руху трудових книжок та вкладишів до них (далі – книга руху);
журналів реєстрацій (якщо вони ведуться)
До таких документів, як: ПВТР, посадові інструкції, штатний розпис, графік відпусток, особові картки працівників, книга руху, журнал реєстрації, зміни про перейменування підприємства вносяться шляхом закреслення старої назви на нову. Адже для цих документів не передбачено особливих процедур їх ведення.
Якщо на підприємстві є працівники – «чорнобильці», то надіслати повідомлення про зміну назви (в довільній формі) до управління соціального захисту.
Що стосується колективного договору, то він зберігає чинність у разі зміни складу, структури, найменування роботодавця, від імені якого укладено цей договір (ст. 9 Закону від 01.07.93 р. № 3356-XII «Про колективні договори») - його перербляти не потрібно.
Щодо контрагентів, то можливо надсилати повідомлення контрагентам про зміну назви, аде такої вимоги наразі ЦКУ не містить - на розсуд підприємства
Стосовно трудових договорів (контрактів) та інших договорів, пов’язаних з кадровим діловодством, то прямої вказівки в законодавстві немає, але, з практичного погляду, доречно підтвердити відповідні зміни шляхом укладання додаткової угоди.
Є особливості фіксації змін у трудових книжках (поки вони ще ведуться в паперовому вигляді), а саме:
у графі 3 розділу «Відомості про роботу» трудової книжки окремим рядком робиться запис про перейменування підприємства (наприклад, такого змісту: Товариство з обмеженою відповідальністю "Х" перейменовано у Товариство з обмеженою відповідальністю "У"; у графі 4 цього розділу зазначається підстава перейменування – наказ, його дата і номер (наприклад: Наказ № nn від дд.мм.рррр).Зміна назви підприємства не тягне за собою необхідності здійснення процедури переведення працівників.
У разі коли зміни не пов'язані із реорганізацією, потрібна перереєстрація платником ПДВ у ДПС (див. абз. 5 п. 183.15 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4409)
Перереєстрація у зв’язку із зміною найменування (крім перетворення) (прізвища, імені та по батькові (за наявності)) платника ПДВ, який включений до Єдиного державного реєстру, здійснюється контролюючим органом без подання заяви платником ПДВ на підставі відомостей з цього Єдиного державного реєстру. (Положення 1130, п.4.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1456-14#Text)
Зауважте, пункт 4.3.цього ж Проложення вказує: До дати перереєстрації платник ПДВ використовує попередні реквізити податкової реєстрації.
Якщо зміни у даних платника ПДВ стосуються найменування юридичної особи і такі зміни не пов'язані з реорганізацією юридичної особи шляхом злиття, приєднання, поділу, а також у разі зміни прізвища, імені, по батькові фізичної особи - підприємця при використанні попередніх реквізитів податкової реєстрації такий платник ПДВ зазначає одночасно нове та попереднє найменування (прізвище, ім'я, по батькові).
Також, у разі нявності ліцензій , РРО - вносяться зміни до них. Також. вносять зміни до реєстру платників єдиного податку ( у разі , якщо компанія на спрощеній системі) шляхом подання заяви із позначкою "зміни". Видається один окремий наказ на перейменування підприємства (наказ з основної діяьності), який базується на рішенні засновників. На підставі цього наказу виконуються всі вищезазначені дії.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Особливості продажу ікон релігійною громадою: бухгалтерія та податки
1.Чи може релігійна громада (НПО) продавати писані ікони? Якщо так, то як це правильно робити чи є якісь особливості при цьому? 2. Якщо може, то, наприклад, пожертвувала фізична особа (ФО) релігійній громаді (НПО) писані ікони (як це…
Чи має право ФОП на допомогу під час декрету
Помилка в ПДВ-декларації: як подати уточнюючий розрахунок
Перехід на загальну систему: нові договори чи додаткові угоди
Зміни в обліку ЄСВ, ПДФО та ВЗ: актуальні питання та рішення
Прийом на роботу переселенця з неповною трудовою книжкою: нюанси
Уточнююча декларація: чи потрібно дублювати суми з ЄП
Уточнююється лише сума доходу. Чи потрібно дублювати суми з військового та ЄП?
ЄСВ не подається в уточнюючій декларації…
Оплата лікарняного під час відпустки: варіанти та накази
Документи та строки виплати відпускних: важливі нюанси для кадровиків
У які строки мають бути виплачені відпускні: чи правильно, що…
Соціальна відпустка на дітей: правила, тривалість та особливості оформлення
Також уточніть чи розрахунок та оформлення цієї соціальної відпустки здійснюється за тими ж правилами, що й щорічна основна…
Виключати лікарняні дні при розрахунку середньої зарплати
Чи потрібно при цьому виключати дні лікарняного з загальної кількості…
Оформлення наказу про надання невикористаної щорічної відпустки
Як правильно зазначити це в наказі: чи…

