Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Транспортна фірма здійснює міжнародні перевезення через систему шлях. На даний момент існує велика загроза не повернення водіїв. На основі яких документів звільнити працівника у разі не повернення, та як закрити відрядження в яке його відправили?
Дякую.

АК

Антон, консультант

експерт

21.05.2024 | 20:31

Відповідь надано

Звільнити такого працівника без його заяви чи пояснень проблематично.

У випадку нез’явлення на роботі без поважної причини (прогулу) працівника можна звільнити на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231). Проте, окрім актів, що підтверджують відсутність на роботі працівника, однією з обов’язкових умов звільнення є надання ним пояснень своєї відсутності. Якщо працівник не виходить на зв’язок, отримати такі пояснення неможливо, а отже і не можна звільнити за прогул.

Якщо з працівником немає зв’язку понад 4 місяці поспіль, його можна звільнити згідно з п. 8-3 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204).

Для застосування цієї підстави звільнення потрібне дотримання двох ОДНОЧАСНИХ умов:

- відсутність працівника на роботі понад 4 місяці підряд;

- відсутність інформації про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд.

Підтверджується відсутність зв’язку шляхом документування спроб такий зв'язок встановити:

- телефонні дзвінки на особистий номер працівника – акт про безрезультатну спробу встановлення телефонного зв’язку, який підписується трьома особами;

- пошта – копія листа про вимогу сповістити про причини відсутності та вийти на роботу, яке було надіслано з повідомленням про отримання і таке повідомлення повернулось з відміткою про неотримання або лист було отримано, але відповідь від працівника відсутня;

- месенджери (вайбер, телеграм, смс тощо) – скріншоти про направлення відповідних повідомлень, які залишились без відповіді.

Краще зібрати усі перелічені вище документи, адже вони будуть необхідні для доведення правомірності звільнення, якщо працівник буде доводити неправомірність.

Період відсутності позначається у табелі "НЗ" - нез’ясовані неявки. Відлік 4-місячного терміну потрібно проводити від першого «НЗ» у табелі. Дата спроб встановити зв'язок не має значення.

З меншими проблемами можна звільнити такого працівника за його заявою за власним бажанням або за угодою сторін.

У день звільнення проводиться повний розрахунок згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) у т.ч. виплачується компенсація відпусток.

Рекомендуємо переглянути відео наших експертів з Вашого питання:
https://7eminar.ua/events/3899/8602 (буде доступне до перегляду 22.05)
https://7eminar.ua/events/3629/7829

Раді допомогти, звертайтесь ще!