Заголовок тимчасово відсутній

При списанні кредиторської заборгованості перед підзвітною особою у підприємства виникає дохід.

Заборгованість підприємства перед працівником-підзвітною особою може виникати як за відрядженнями, так і за виконаними дорученнями щодо придбання/оплати товарів або послуг

Якщо йдеться про заборгованість за виконання доручення, то такі відношення між сторонами регулюються цивільним законодавством. Відповідно до ст. 257 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1415) загальна позовна давність становить три роки. За загальним правилом ст. 261 ЦКУ, перебіг позовної давності починається від дня, коли особа довідалася або могла довідатися про порушення свого права або про особу, яка його порушила.Тобто, якщо слідувати п. 5 НП(С)БО 11, то списати заборгованість перед працівником за такими підзвітними сумами підприємство має або після спливу строку позовної давності, або внаслідок звільнення (прощення боргу) кредитором (працівником) боржника (підприємство) від його обов'язків. Наразі строки позовної давності призупинені (п. 19 Прикінцевих положень ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n6094)

Отже, якщо підприємство бажає списати цю заборгованість зараз, не чекаючи спливу позовної давності, то необхідно отримати від працівника письмове підтвердження прощення відповідної заборгованості.

Право працівника на відшкодування витрат по відрядженню регламентується ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719). Тобто тут мають місце вже трудові відносини, а не цивільно правові.

Ст. 233 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1246) передбачено, що працівник може звернутися з заявою про вирішення трудового спору безпосередньо до суду в тримісячний строк з дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права, а у справах про звільнення - в місячний строк з дня вручення копії наказу про звільнення або з дня видачі трудової книжки. Однак чіткої можливості списання такої заборгованості шляхом прощення її працівником КЗпП не містить (на відміну від ЦКУ).

Тож як варіант для списання заборгованості по відрядженням може застосовуватись тримісячний строк з дати подання працівником авансового звіту. Проте крім дотримання тримісячного терміну варто також забезпечити письмове підтвердження прощення такої заборгованості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!