Заголовок тимчасово відсутній

Так, можна видати довіреність на підписання документів іншому працівнику та, відповідно, зробити електронний підпис.

Щоб особа, яка заміщатиме директора, могла представляти інтереси підприємства у правовідносинах із третіми особами, потрібно видати їй довіреність. У довіреності слід зазначити період, на який вона видана, а також проставити дату видачі. Довіреність, у якій не зазначено дату її вчинення, є нікчемною (ст. 247 ЦКУ). Також у довіреності необхідно уточнити обсяг повноважень представника директора, а саме: які договори він має право підписувати, які акти виконаних робіт, рахунки та інші документи, звітність. Довіреність складають у довільній формі з дотриманням вимог ст. 244 – 250 ЦКУ.

Після делегування права підпису на всіх документах має стояти вже підпис П. І. Б. особи, яка виконуватиме обов’язки. Для цього цій особі потрібно замовити і мати власний КЕП.

Про оформлення електронного підпису на ТВО директора потрібно повідомити податковий орган за основним місцем обліку (п. 3, 4 р. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text ).

У цьому випадку до податкового органу подається повідомлення за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 557. В п. 3 зазначено: Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (далі - Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку; в п.4: До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!