Заголовок тимчасово відсутній

По-перше, треба з`ясувати - чи дійсно це - гуманітарна допомога, яка має бути передана конкретному отримувачу, який за нею письмово звертався, чи може це все ж благодійна допомога, яку Ви (ГО) маєте право розподіляти на власний розсуд.

Гуманітарна допомога оформлюється, якщо дотримані вимоги Закону про гуманітарну допомогу № 1192 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1192-14#Text), за визначенням ст. 1:

"2) гуманітарна допомога - цільова адресна безоплатна допомога у грошовій або натуральній формі, у вигляді безповоротної фінансової допомоги або добровільних пожертвувань, або допомога у вигляді виконання робіт, надання послуг, що надається іноземними та вітчизняними донорами з мотивів гуманності отримувачам гуманітарної допомоги в Україні або за кордоном, які потребують допомоги у зв’язку із соціальною незахищеністю, матеріальною незабезпеченістю, скрутним фінансовим становищем, введенням воєнного або надзвичайного стану, виникненням надзвичайної ситуації або тяжкою хворобою конкретної фізичної особи, а також для підготовки до збройного захисту держави та її захисту у разі збройної агресії або збройного конфлікту;"

При цьому в ст. 3 цього закону вказано:

"Стаття 3. Підстави для здійснення гуманітарної допомоги, її розподілу, перерозподілу, передачі іншим набувачам

Підставою для започаткування процедури визнання допомоги гуманітарною є письмова пропозиція донора про її надання.

Підставою для здійснення гуманітарної допомоги в Україні є письмова згода отримувача гуманітарної допомоги на її одержання. Отримувач гуманітарної допомоги має такі самі права на її використання, що і набувач гуманітарної допомоги.

Зміна отримувача гуманітарної допомоги можлива лише за письмовим погодженням з донором такої допомоги, крім випадків, якщо таке погодження було надано донором під час його пропозиції про надання гуманітарної допомоги або передбачено правочином щодо здійснення гуманітарної допомоги.

Отримувачі гуманітарної допомоги мають право здійснювати розподіл або перерозподіл гуманітарної допомоги між набувачами гуманітарної допомоги з дотриманням її цільового призначення без додаткового погодження з донором. Набувачі гуманітарної допомоги - юридичні особи, визначені підпунктами "а", "б", "в", "г", "ґ", "д", "е", "є" пункту 5 статті 1 цього Закону, мають право здійснювати передачу одержаної від отримувача гуманітарної допомоги іншим набувачам за погодженням з отримувачем такої допомоги, наданим у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, з дотриманням її цільового призначення.

У період дії воєнного або надзвичайного стану та протягом трьох місяців після його припинення чи скасування Кабінет Міністрів України має право:
встановлювати спрощений порядок визнання допомоги гуманітарною за декларативним принципом, без прийняття відповідного рішення спеціально уповноваженим державним органом з питань гуманітарної допомоги;
розглядати та приймати рішення про розширення переліку отримувачів гуманітарної допомоги."

Отже, ГД передбачає письмову пропозицію про надання ГД і письмова згода отримувача про її отримання.

ГД має свої особливості бухобліку, визначені Наказом МФУ від 14.12.1999 № 298 "Про порядок бухгалтерського обліку гуманітарної допомоги" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0915-99#Text), яким визначено наступне:

" 1.2 Одержану гуманітарну допомогу у вигляді грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей отримувач відображає за дебетом рахунків обліку грошових коштів, товарів, запасів та іншого майна
в кореспонденції з рахунком 48 "Цільове фінансування і цільові надходження". Таким самим записом отримана гуманітарна допомога у вигляді грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей
відображається і набувачами.
Вартість гуманітарної допомоги, одержаної у вигляді виконання робіт, надання послуг, набувачі відображають за дебетом рахунку 23 "Виробництво" у кореспонденції з рахунком 48 з одночасним відображенням цих витрат за кредитом рахунку 74 "Інші доходи", субрахунок 745 "Дохід від безоплатно одержаних активів" і дебетом рахунку 48.
Якщо виконані роботи гуманітарної допомоги мають капітальний характер (будівництво, спорудження), то їх вартість відображається за дебетом рахунку 15 "Капітальні інвестиції" і кредитом рахунку 48.

1.3 Передача набувачу гуманітарної допомоги у вигляді грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей відображається за дебетом рахунку 48 у кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів, товарів, запасів та іншого майна.

1.4 Грошові кошти і товарно-матеріальні цінності, використані на забезпечення статутної діяльності набувача, відображаються набувачами за кредитом рахунків обліку грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей у кореспонденції з рахунком 23.

Одночасно така сума відображається за дебетом рахунку 48 і кредитом рахунку 74, субрахунок 745.

Якщо ж указане в абзаці першому цього пункту використання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей пов'язане з капітальними інвестиціями (будівництвом, спорудженням), то відповідні суми відображаються за дебетом рахунку 15 у кореспонденції з кредитом рахунків обліку грошових коштів і
товарно-матеріальних цінностей.
1.5 Уведені за рахунок гуманітарної допомоги в експлуатацію об'єкти основних засобів відображаються за дебетом рахунку 10 "Основні засоби" і кредитом рахунку 15.
Одночасно з відображенням нарахованої суми амортизації таких об'єктів щомісяця на таку саму суму дебетується рахунок 48 і кредитується рахунок 74, субрахунок 745."

Лист МФУ від 27.04.2022 р. N 41020-06-5/8479:

"...Правові, організаційні, соціальні засади отримання, надання, оформлення, розподілу і контролю за цільовим використанням гуманітарної допомоги та сприяння гласності і прозорості цього процесу визначає Закон України "Про гуманітарну допомогу".

На виконання статті 11 цього Закону Міністерство фінансів України видало наказ від 14.12.99 N 298 "Про порядок бухгалтерського обліку гуманітарної допомоги", дія якого поширюється на юридичних осіб незалежно від видів діяльності та форм власності (крім бюджетних установ), які одержали гуманітарну допомогу (отримувачі), які її потребують і яким вона безпосередньо надається (набувачі).

Відповідно до цього Порядку одержану гуманітарну допомогу у вигляді грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей отримувач відображає за дебетом рахунків обліку грошових коштів, товарів, запасів та іншого майна в кореспонденції з рахунком 48 "Цільове фінансування і цільові надходження". Таким самим записом отримана гуманітарна допомога у вигляді грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей відображається і набувачами.

Грошові кошти і товарно-матеріальні цінності, використані на забезпечення статутної діяльності набувача, відображаються набувачами за кредитом рахунків обліку грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей у кореспонденції з рахунком 23 "Виробництво". Одночасно така сума відображається за дебетом рахунку 48 "Цільове фінансування і цільові надходження" і кредитом субрахунку 745 "Дохід від безоплатно одержаних активів" рахунку 74 "Інші доходи".

Правові засади здійснення благодійної діяльності в Україні визначає Закон України "Про благодійну діяльність та благодійні організації".
Для підприємств (крім бюджетних установ) для обліку та узагальнення інформації про наявність та рух коштів фінансування заходів цільового призначення (в тому числі отримана цільова благодійна допомога), які можуть надходити як субсидії, асигнування з бюджету та позабюджетних фондів, цільові внески фізичних та юридичних осіб тощо Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 N 291, передбачено рахунок 48 "Цільове фінансування і цільові надходження".
Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 N 291, за кредитом рахунку 48 "Цільове фінансування і цільові надходження" відображаються кошти цільового призначення для фінансування певних заходів, за дебетом - використані суми за певними напрямками, визнання їх доходом, а також повернення невикористаних сум.
Відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 15 "Дохід", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.11.99 N 290, норми якого застосовуються підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами незалежно від форм власності (крім бюджетних установ та підприємств, які відповідно до законодавства складають фінансову звітність за МСФЗ), цільове фінансування не визнається доходом доти, поки не існує підтвердження того, що воно буде отримане та підприємство виконає умови щодо такого фінансування.
Отримане цільове фінансування (у тому числі кошти, вивільнені від оподаткування у зв'язку з наданням пільг з податку на прибуток підприємств) визнається доходом протягом тих періодів, в яких були зазнані витрати, пов'язані з виконанням умов цільового фінансування.
Цільове фінансування для компенсації витрат (збитків), яких зазнало підприємство, та фінансування для надання підтримки підприємству без установлення умов його витрачання на виконання у майбутньому певних заходів визнаються дебіторською заборгованістю з одночасним визнанням доходу..."

Отже, якщо враховувати норми Порядку № 298 в частині, які визначені суто для отримувачів ГД, які передають її надалі набувачам (п. 1.3), то облік ГД може бути таким:

Дт 20 Кт 48 - отримали ГД

Дт 48 Кт 20 - передали ГД

Передача оформлюється актом примайння-передачі ГД (довільна форма).

Якщо дотримані умови надання та отримання ГД за Законом № 1192, то відображаєте її як ГД (відповідно заповнюєте додаток ГД до Звіту НО), якщо отримання відбувалося без укладення письмового узгодження між донорами та Вами отримання ГД, то проводите як звичайну благодійну допомогу.

Благодійна допомога надається у відповідності із Законом про благодійну діяльність № 5073 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5073-17#Text).

Благодійну допомогу можна передавати на підставі договору пожертви (дарування).

ВІдповідно документально оформлюється акт приймання-передачі благодійної допомоги (довільна форма).

У Вас, як у юрособи, має вестися облік цієї гуманітарної або благодійної допомоги в кількості та в грошовому вимірнику (в гривні).

НПСБО 9 "Запаси" визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text):
"12. Первісною вартістю запасів, одержаних підприємством безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених пунктом 9 цього Національного положення (стандарту). "

Нагадаємо, що справедлива вартість запасів за визначенням НПСБО 19 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0499-99#Text):

"товари - ціна реалізації за вирахуванням витрат на реалізацію та суми надбавки (прибутку), виходячи з надбавки (прибутку) для аналогічної готової продукції та товарів"

Така оцінка проводиться незалежно від того - отримуєте її від закордонних чи вітчизняних донорів.

Тому при отриманні цієї допомоги створена на ГО комісія з оцінки має провести оцінку цих товарів, та скласти акт оцінки ГД або БД, по якій Ви оприбутковуєте ці товарно-матеріальні цінності:

Дт 209 Кт 48.

Далі передаєте отримувачам (набувачам) балгодійної допомоги вже по цій оціненій вартості:
Дт 949 Кт 209 і одночасно Дт 48 Кт 718

Додатково див. - https://storage.7eminar.ua/content/record/3078/Zvit_pro_vykor_nnia_dokhodiv_pryb_nepryb_org.pdf

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!