Заголовок тимчасово відсутній

Списки потрібно реєструвати як внутрішні документи. Якщо у вас немає внутрішньої реєстрації документів (а зазвичай на невеликих підприємствах її немає), то просто заведіть звичайний журнал, в якому будете реєструвати роздруковані і підписані списки персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку 1487).

На підприємстві мають бути оформлені такі документи:

Списки, складені станом на 1 січня 2024 року та підписані керівником підприємства особою, відповідальною за ведення військового обліку.
Справи до кожної групи Списків з копіями військово-облікових документів працівників.
Відомості.
Графік звіряння списків, затверджений наказом керівника підприємства.

Списки та Відомості мають бути складені станом на 1 січня 2024 року та зареєстровані на підприємстві до 25 січня 2024 року. Списки разом з відомістю оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів потрібно реєструвати в установленому порядку в службі діловодства підприємства (п. 40 Порядку № 1487). Порядок затверджується на підприємстві відповідно до вимог, встановлених Правилами № 1000/5. Так, правила реєстрації документів у діловодстві визначені гл. 3 розд. III Правил № 1000/5. Відповідно до п. 7 гл. 3 розд. III Правил № 1000/5, на підприємстві може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів – журнальна, карткова або автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм). Якщо документообіг на підприємстві невеликий (до 600 документів на рік), то доцільно застосовувати журнальну форму реєстрації, використовуючи для цього форми журналів, наведених в додатках 5-7 Правил № 1000/5.

Списки мають бути підписані керівником підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!