Заголовок тимчасово відсутній

Повернення надлишково отриманих коштів за заявою розрахунком №.. від... зг листа №...від..

Якщо виявилось, що замовили у ПФУ більше лікарняних, аніж було потрібно, то виконати слід такі дії:

повернути кошти на рахунок ПФУ впродовж 3-х робочих днів. Такий термін вказаний у п. 12 Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам…, який затверджений постановою ФСС від 19.07.2018 № 12 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0012890-18#Text). Гроші слід відправити на рахунок того ж місцевого органу ПФУ, з якого їх було отримано. Можна також для з’ясування правильності рахунків зателефонувати до ПФУ та уточнити правильність рахунку для повернення. Цей крок зайвим не буде;

надіслати лист-повідомлення до ПФУ (2 примірники). У ньому пояснити причини повернення коштів (див. про лист нижче). Зробити це можна одночасно з платежем, а краще після, так як можна тоді вказати дату проведення платежу банком. Лист краще скласти у паперовій формі та надіслати рекомендованим листом, так як такі листи реєструються у приймаючої сторони (альтернатива – подати через електронний кабінет);

виправити помилку ще й у Податковому розрахунку, якщо працівник погодився повернути кошти. Якщо ж ні, то на цьому все. Утримувати такі суми з зарплати без заяви працівника краще не треба, так як, по-перше, джерелом виплати були гроші ПФУ, а не підприємства. По-друге, збитки сталися не з вини працівника. Навіть якщо помилка була в оформленому лікарняному, то бухгалтеру слід було краще пильнувати та повідомити працівника про помилку ще перед оплатою лікарняного.