Заголовок тимчасово відсутній

Перелік таких документів залежить від багатьох факторів, тому зможу назвати основні:
Кадрові накази (прийняття, звільнення, переведення, відпустки)
Особові справа
Правила внутрішнього трудового розпорядку
Штатний розпис
Табель обліку робочого часу
Графік відпусток
Журнали реєстрації документів
Журнали ознайомлення з наказами
Списки персонального військового обліку, відомості оперативного обліку

Документи, що необхідно оформити при прийомі на роботу працівника: заява працівника, наказ про прийом на роботу, трудовий договір. За нормою ст.24 КЗпП Трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі. Але можливо й укладання ТД в усній формі (ст.2 Закону №2136). При укладенні трудового договору згідно ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 громадянин зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Держреєстру (довадку ОК-5 або ОК-7), також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), документи, що підтверджують право на пільги, про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші.

До початку роботи працівника необхідно проінформувати про умови роботи, систему оплати, взаємодії з роботодавцем згідно ст.29 КЗпП. Працівник має бути ознайомлений із його посадовими/робочими обов’язками, правилами внутрішнього трудового розпорядку або умовами встановлення режиму роботи, тривалості робочого часу і відпочинку, а також з колективним договором (у разі його укладення). Обов’язково проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони.

До початку роботи в ДПС необхідно подати Повідомлення про прийняття на роботу працівника.

Детальне роз'яснення головного спеціаліста з питань контролю додержання законодавства про працю та зайнятість населення, інспектора з праці щодо переліку кадрових документів див. за посиланням ( https://mezhova.otg.dp.gov.ua/novini-ta-podiyi/novini/yaki-kadrovi-dokumenti-mayut-buti-u-fop-iv ) .

Що стосується наказу про виконання обов’язків у разі відсутності директора- він видається кожен раз коли директор відбуває у відпустку, лікарняний, тощо. Обов’язки керівника може виконувати особа, яка відповідно до установчих документів на час тимчасової відсутності керівника виконує його функції. Якщо таку особу статутом не затверджено, обов’язки директора тимчасово можуть виконувати його заступники (за наявності) згідно зі своїми посадовими інструкціями.

Раді допомогти, звертайтесь ще!