Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Якщо ці суми будуть «прощені» працівнику, то рішення про неутримання з працівника такої суми слід зазначити в наказі керівника.

В обліку прощення роботодавцем боргу працівнику відображається так:

1. Дт 377 Кт 661 - переведення боргу із зарплатного рахунку з метою закриття Дт 661;
2. Дт 944 Кт 377 - списання на витрати суми прощеного боргу до закінчення строку позовної давності;
3. Дт 791 Кт 944 - віднесено на фінансовий результат витрати від списання боргу.

2. Якщо розглядати це з точки зору бухгалтерського обліку, то потрібно зробити запис Дт 661 — Кт 717.

Але є певний нюанс — по виплаті заробітної плати не існує строків позовної давності. Отже, на наш погляд повинні бути докази того, що працівники при звільненні були попереджені щодо необхідності отримання заробітної плати (остаточного розрахунку). Також вважаємо, якщо колишній працівник буде вимагати видачі заробітної плати за минули роки, то факт списання не є підставою для відмови у видачі такої заробітної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!