Заголовок тимчасово відсутній

Так ПДФО та ВЗ потрібно платити. Без оподаткування надати допомогу на лікування може благодійний фонд або роботодавець.

Згідно з п.п. 165.1.19 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються та, відповідно, не підлягають оподаткуванню ПДФО кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на лікування та медичне обслуговування платника податку або члена сім’ї фізичної особи першого ступеня споріднення, дитини, яка перебуває під опікою або піклуванням платника податку, за умови документального підтвердження витрат, пов’язаних із наданням зазначеної допомоги (у разі надання коштів), у тому числі, але не виключно, для придбання ліків, донорських компонентів, протезно-ортопедичних виробів, виробів медичного призначення для індивідуального користування осіб з інвалідністю, за рахунок коштів благодійної організації або його роботодавця.
Норми п. 165.1.19 ПКУ можуть бути застосовані за наявності відповідних підтвердних документів, що підтверджують цільовий характер надання грошових коштів на оплату лікування або медичного обслуговування (в разі здійснення попередньої оплати таких послуг) або факт надання послуг з лікування або медичного обслуговування платника податку (якщо оплата здійснюється після надання таких послуг).
Оскільки пацієнт не перебуває в трудових відносинах з підприємством, то відшкодування лікування буде вважатися додатковим благом і має оподатковуватися ПДФО – 18% та ВЗ – 1,5%.

Щодо документального оформлення. Вважаю що потрібна заява потерпілого та розпорядження керівника про відшкодування витрат. Бажано мати акт розслідування нещасного випадку в довільній формі. Виплату потрібно проводити за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість витрат на лікування. Зокрема це договори, платіжні та розрахункові документи, акти надання послуг, інші відповідні документи в залежності від необхідного лікування або медичного обслуговування.

Проте можна скористатися нормами п. 170.7.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не включається до оподатковуваного доходу сума нецільової благодійної допомоги, виплачена протягом року в сукупному розмірі не більше ніж 4240 грн. Тобто, з такої допомоги не утримується ПДФО та військовий збір. Якщо розмір допомоги більше, оподатковується лише сума перевищення за ставкою ПДФО – 18%, ВЗ – 1,5%.ЄСВ не нараховується на всю суму допомоги (п.14 р. І Переліку № 1170 від 22 грудня 2010р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text). Щоб виплатити таку допомогу достатньо заяви та рішення керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!