Заголовок тимчасово відсутній

В ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік» зазначено, що для первинних документів в електронній формі обов’язковим є накладання електронного підпису чи печатки уповноваженої особи.

В цій же статті Закону є перелік обов’язкових реквізитів первинного документа — як електронного, так і паперового. Вони надають документу юридичної чинності. Крім цього, документ може містити й додаткові реквізити, вказані в Положенні № 88.

Порядок надання документів визначений у наказі Мінфіну № 1393 (Про затвердження Порядку надання документів великого платника податків в електронній формі) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0044-12#Text. Передавати електронні документи разом з їхнім описом можна на флешці або інших електронних носіях, а також надсилати електронною поштою. Формати електронних документів для податкових перевірок визначені ст. 85 ПКУ.

Після отримання документів податкова інспекція розшифровує їх і звіряє вміст архіву з описом. Перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки цілісності КЕП (ст. 12 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг»). Після цього податкова надсилає платнику податків лист про отримання електронних документів і опрацьовує їх.

Податковий інспектор може надати запит на паперову копію первинного документа згідно з п. 6 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік». Він робить це не пізніше ніж за п’ять робочих днів до дати завершення перевірки (п. 85.4 ст. 85 ПКУ).

В такому випадку слід роздрукувати електронний документ і засвідчити паперову копію:

поставити позначки «Паперова копія електронного документа» і «Згідно з оригіналом» (без лапок);
зазначити посаду, ім’я та прізвище особи, що засвідчує документ, дату;
підписати копію особистим підписом.

Але на практиці, коли мова йде про надання копій документів для , наприклад, надання пояснень при блокуванні податкових накладних, можна засвідчити, що податківців влаштовує візуальна електронна форма копій документів з Вчасно, із прикріпленим протоколом підписання, або навіть візуальна форма із кольоровою печаткою, яка вивантажується зі Вчасно при виконанні команди "Розрукувати" в пдф. До речі, в цій формі поряд із кольровим зображенням печатки чи підпису в кружечку - також зазначено дату підписання у Вчасно. На практиці такі копії документів зазвичай податківців задовольняють.

Раді допомогти, звертайтесь ще!