Заголовок тимчасово відсутній

Згідно наказу працівник відбуває у відрядження (водій) на 12-13.04. Однак, 12.04 при виїзді ламається авто і видається наказ на повернення працівника. Виплачено добові за два дні. Авансовий звіт закрито на 1 день. Кошти не повернуто і працівник звільняється з 30.04. Чи є можливість утримати з розрахункових цю суму? чи розрахувати як доп благо? тоді чи буде підвищений коефіцієнт при розрахунку ПДФО?

ІК

Ірина, консультант

експерт

23.04.2024 | 17:59

Очікує відповідь

Цю суму можна вирахувати із зарплати або остаточного розрахунку при звільненні.

Якщо за результатами звітування у працівника виявилась сума на повернення, то цю суму він має повернути не пізніше останнього дня місяця, що наступає за місяцем , в якому завершилось відрядження (пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )

Якщо працівник не повертає суму отриманого авансу, що не використаний для відрядження у встановлений ПКУ термін, це оподатковується відповідно до п.164.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627 із застосуванням натурального коефіцієнта для утримання ПДФО.

Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 - у разі коли платник податку припиняє трудові або цивільно-правові відносини з особою, що видала такі кошти/електронні гроші, сума податку утримується за рахунок останньої виплати оподатковуваного доходу під час проведення остаточного розрахунку.

Відповідно до ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження.

У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для погашення заборгованості.

Зразок наказу є у нас на платформі. Наказ про утримання залишку неповернутих підзвітних коштів

Раді допомогти, звертайтесь ще!