Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Просимо дати роз'яснення щодо проведення авансових звітів. Два працівника одночасно були у відрядженні та проживали в одному двомісному номері. Оплату за номер здійснював 1й працівник згідно фіскальних чеків з QR-кодом , акти виконаних робіт за проживання зроблені на двох працівників окремо, сума поділена порівну. При чому 2й працівник виїхав на два дні раніше. Чи потрібно проживання проводити все на 1го працівника? Чи правильно мати два акти на різних осіб в одному авансовому звіті? Чи взагалі обов'язкові фіскальні чеки? Чи потрібно обкладати пдфо та ВЗ два дні, які перший працівник проживав один в двомісному номері? Якщо окремо, як провести 2 дні, які не проживала людина?

ОК

Олена, консультант

експерт

22.04.2024 | 20:41

Очікує відповідь

За оплату проживання звітує той, хто проводив оплату. Роботодавець має дати доручення цьому працівнику провести оплату проживання, приміром якщо на цього працівника оформлена корпоративна картка. Це окреме доручення в межах відрядження. В документі на проживання має бути зазначено ПІБ обох відряджених. Це один акт.

Якщо оплата проживання проводиться готівкою чи платіжною карткою має бути розрахунковий документ (ФКЧ або електронний розрахунковий документ).

На думку податківців в ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40983 оподатковується відшкодована сума витрат у розмірі вартості другого місця в даному номері, як дохід у вигляді додаткового блага.

Податкова посилається на Інструкцію про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджену наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text ).

Слід зазначити, що Ця Інструкція поширюється на підприємства, установи, організації, що утримуються за рахунок бюджетних коштів. Для решта підприємств – це рекомендаційний документ для складання власного Положення про відрядження.

Якщо у підприємства є таке Положення, і в ньому передбачено можливість оплати двомісного номеру одній особі, то можна апелювати до нього і не вважати це допблагом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!