Заголовок тимчасово відсутній

Якщо мова йде про підприємство приватної власності, то керівник має безперечне право наказом призначити будь які виплати, в тому числі і не передбачені колективним договором. Інша справа, що належні за колективним договором виплати мають бути здійснені - інакше це буде порушенням прав працвників. Але в індивідуальному порядку керівник може призначати виплати, в тому числі і за заявами працівників, а також призначати преміювання по результатах роботи окремим працвникам - це його право і не потребує дозволу трудового колективу.

Питання тут тільки в оподаткуванні такої допомоги. І тут як раз важливо, чи передбачена вона в колективному договорі. Та, що передбачена - є складовою фонду оплати праці, та підлягає оподаткуванню ПДФО, ВЗ та є базщою для ЄСВ. Та, що є разовою та не переджбачена, може оподатковуватися ПДФО та ВЗ (при певній сумі), але не є базою для ЄСВ,

Виплата матеріальної допомоги може бути складовою зарплати (колдоговір чи положенні про оплату праці) або надавати разово за потреби за заявою працівника.

В першому випадку це фонд оплати праці і вся сума оподатковується ПДФО\ВЗ (19,5%).

Відповідно до пп. 170.7.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 не включається до оподатковуваного доходу сума нецільової благодійної допомоги, у тому числі матеріальної, що надається резидентами - юридичними або фізичними особами на користь платника податку протягом звітного податкового року сукупно у розмірі, що не перевищує суми граничного розміру доходу, визначеного згідно з абз.1 пп.169.4.1 ПКУ встановленого на 1 січня такого року. В 2024 році це 4240 грн. Решта підлягає оподаткування ПДФО-18% та ВЗ-1,5%. Така нецільова допомога надається за заявою працівника. На підставі заяви видається відповідний наказ.

Податківці у роз’ясненні вважають надання такої допомоги всім працівникам оподатковуваною (ПДФО 18% та ВЗ 1,5%) https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/650202.html .

Не нараховується ЄСВ на матеріальну допомогу разового характеру, що надається окремим працівникам у зв'язку із сімейними обставинами, на оплату лікування, оздоровлення дітей, поховання (п.14 розд. І Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою КМУ від 22.12. 2010 р. N 1170 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text

Отже, у разі якщоце разова допомога за сімейними обставинами одному працвнику за його заявою, то нараховується ПДФО та ВЗ на суму, що перевищує 4240 (один раз на рік). Тобто, можна зараз оподаткувати і всю суму, тоді в цьому році цьому працвнику можна ще раз надати неоподатковану допомогу разову нецільову за заявою у сумі , що не буде оподатковуватися (4240).и Єдине питання, яке в даному випадку можить цікавити податкову - чи правильнго проведене оподаткування. Для цього потрібно офомити таку допомогу правильно: 1)заява -прохання працвника, підстава сімейні обставини 2) наказ директора задовольнити заяву, вказується сума, яку підприємство може виділити 3) оподаткування з врахуванням неоподаткованої величини або без неї , бухдовідка на це; 4) виплата за окремою відомістю або видатковим ордером.

Раді допомогти, звертайтесь ще!