Заголовок тимчасово відсутній

Рішення про укладення правочину, який є значним для ТОВ, має прийматись на загальних зборах учасників товариства. Інакше договір із контрагентом може бути визнаний недійсним. Такою є вимога Закону від 06.02.2018 № 2275-VIII «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» (далі – Закон № 2275).

Цією статтею (вона так і називається – «Значний правочин») передбачено, що: законом або статутом товариства може бути встановлений особливий порядок надання згоди уповноваженими на те органами товариства на здійснення певних правочинів залежно від вартості предмета правочину або інших критеріїв (значні правочини); рішення про надання згоди на здійснення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 % вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності, приймаються виключно загальними зборами учасників, якщо інше не передбачено статутом товариства. Як бачимо, згідно із цією нормою, є дві категорії значних правочинів: 1) правочини, які названі як значні у статуті госптовариства; 2) правочини, сума яких перевищує 50 % вартості чистих активів ТОВ.

Наприклад, сума договору перевищує 50 % вартості чистих активів ТОВ, причому статут товариства нічого іншого порівняно з нормою ст. 44 Закону № 2275 не передбачає. У такому разі перед підписанням договору слід отримати згоду загальних зборів учасників ТОВ на укладання значного правочину.

Наприклад, якесь підприємство уклало договір з ТОВ на велику суму, але – не поцікавилися ні змістом статуту, ні показниками фінзвітності цього господарського товариства. А потім дізналося, що сума правочину перевищує 50 % вартості чистих активів контрагента за даними останньої фінзвітності.

Наслідок:

У цьому випадку є небезпека визнання такого договору недійсним у судовому порядку на підставі ст. 203, 215 Цивільного кодексу (далі – ЦК). Однак, якщо загальні збори учасників ТОВ схвалять уже укладений правочин, договір залишиться чинним.

У ч. 2 ст. 46 Закону № 2275 передбачено : якщо значний правочин, укладений без погодження із загальними зборами учасників товариства надалі буде схвалений загальними зборами, то він уважатиметься дійсним. Аналогічне правило закріплено й у ст. 241 ЦК, згідно з якою правочин, здійснений представником з перевищенням повноважень, може бути визнаний дійсним, якщо надалі був схвалений особою, яку він представляв.

Тому конрагент має спочатку запросити статут - там може бути норма, яка зніме всі питання. Якщо такох норми немає - тоді наступний крок - запит на інформаацію про чисті активи та запит на дозвіл від загальних зборів на здійснення правочину. Тому вигідно, щоб у статуті була відповідна норма, особливо коли товариство має одноо-двох засноників, та ще можливо вони ж і є керівниками - щоб не витрачати час на зайві формальності.

Зауважимо:

Зміст установчих документів юрособи не є комерційною таємницею згідно з постановою КМУ від 09.08.1993 № 611.

Наприклад, без прив’язки до вартості чистих активів товариства у статуті може бути зазначено, що правочини на суму, яка перевищує 50 000 грн, можуть укладатися лише після схвалення загальними зборами учасників ТОВ. Або навпаки, що товариство довіряє укладення таких правочинів керівникові підприємства без отримання схвалення загальних зборів учасників. - оце є найкращий варіант, коли в ТОВ, як кажуть, "всі свої". Або що повноваження щодо схвалення таких правочинів передані наглядовій раді. Або якась інша умова. А у Модельному статуті це вже передбачено:

у тих ТОВ, які працюють на підставі Модельного статуту (затверджений постановою КМУ від 27.09.2019 № 367), до статуту може бути включена така умова (п. 40 Модельного статуту): «Правочин, за яким вартість майна, робіт чи послуг, що є його предметом, перевищує 50 % вартості чистих активів ТОВ відповідно до останньої затвердженої фінзвітності, якщо при цьому він не відповідає будь-якому іншому визначеному статутом критерію значного правочину, уважається схваленим ТОВ і не потребує прийняття окремого рішення загальних зборів учасників щодо надання згоди на його вчинення».

Якщо ж цього увсього немає, то слід надати контрагенту свою останню затверджену фінансову звітність (ст. 44 Закону № 2275).

Відповідно до ч. 2 ст. 14 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», фінзвітність не становить комерційної таємниці, не є конфіденційною інформацією та не належить до інформації з обмеженим доступом, крім випадків, передбачених законом. Підприємства зобов’язані надавати копії фінзвітності та консолідованої фінзвітності на запит юридичних осіб та фізичних осіб у порядку, передбаченому Законом від 13.01.2011 № 2939-VI «Про доступ до публічної інформації». Показники фінзвітності потрібні, щоб зрозуміти, чи не перевищує сума угоди 50 % вартості чистих активів ТОВ. Якщо не перевищує, можна укладати договір. А якщо перевищує, то конрагент має перейти до наступного кроку - запросити рішення.

Для укладання договору на значну суму контрагент має пред’явити протокол загальних зборів учасників ТОВ (ч. 4 ст. 33 Закону № 2275) або рішення учасника, якщо у ТОВ є один учасник (ст. 37 Закону № 2275). Порядок проведення загальних зборів ТОВ установлено ст. 29–37 Закону № 2275. На загальних зборах ведеться протокол, який має фіксувати хід загальних зборів та прийняті рішення. Цей протокол має бути підписаний головою загальних зборів учасників або іншою уповноваженою зборами особою (ч. 4 ст. 33 Закону № 2275). Також протокол може бути підписаний кожним із учасників ТОВ, який брав участь у голосуванні (але це вже не обов’язково, лише за бажанням учасників). Протокол складається у довільній формі (затвердженої форми немає). Зазвичай у протоколі відображають таку інформацію: дату та місце проведення зборів; перелік учасників ТОВ, присутніх на зборах; порядок денний; результати голосування з кожного питання порядку денного; чіткі формулювання рішень, ухвалених зборами. У нашому випадку суть рішення полягає у наданні згоди на укладення конкретного договору (добре, якщо зазначено предмет цього договору, найменування контрагента та суму договору).

Тому, вимоги покупця правомірні, а дл ТОВ радимо внести у статут відповідну норму, та надавати кожному покупцеві одразу з пропозицією пакет документів- остання фінзвітність плюс копія статуту (чи виписка зі статуту) з відповідно нормою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!